Få styr på dine Autodesk-aftaler
januar 2021Hvilken version kan du have installeret? Hvad hvis du ikke har en vedligeholdelseskontrakt? Hvordan fungerer det med hjemmelicenser? Dette er nogle af de mange spørgsmål, som vores kunder stiller, og som besvares i dette indlæg.
Da dette er så komplekst, vil der blive fokuseret på de mest almindelige spørgsmål. Denne artikel er baseret på vilkår, der var gældende januar 2021, hvilket betyder, at reglerne kan have ændret sig, når du læser dette indlæg. Du er velkommen til at kontakte os, hvis du har andre spørgsmål, der ikke er dækket her.
Lad os først definere nogle begreber og forkortelser:
- Audit: En officiel inspektion af en organisations konto. Kan også udføres af en uafhængig/ekstern partner fra Autodesk.
- Non compliance: Brug af software, der ikke overholder den gældende aftale. Kan være både bevidst og ubevidst.
- Compliance: Når du følger gældende aftaler og regler.
- Single-license: Enkelbrugerlicens, der er aktiveret med et serienummer.
- Named user: Navngivet bruger, hvor aktiveringen er forbundet til brugerens login.
- Multi-license: Netværkslicens (flydende). Licensen er placeret på en central filserver. Bemærk: Netværk/ multi-user udfases.
- Perpetual: Købelicens. I dag er alt lejelicenser.
- Maintenance plan: Vedligeholdelsesaftale for købslicensen. Bemærk: udfases.
- Subscription: Leje af licens inkl. vedligeholdelsesaftale og de fordele, der følger med.
- Premium plan: Tilføjelse til lejelicensen (subscription) for at kunne flytte og bruge licenserne, fx i en gruppe. Gælder kun for mere end 50 licenser.
- Home use: Retten til at installere produktet på din hjemme-PC.
- M2S (moving to subscription): Tilbud/mulighed for at ombytte din perpetual-licens til subscription til en nedsat pris.
- Multi-user trade-in: Muligheden for at bytte din multilicens (netværkslicens) til subscription-licenser (named user).
Hvorfor gennemføre Autodesk Audits?
Autodesks vision er "at udvikle programmer, der gør det lettere at forestille sig, designe og skabe en bedre verden". Mange af vores kunder producerer fx maskiner og løsninger med patenter, hvor patentets formål er at beskytte konstruktionen for at minimere risikoen for kopiering osv. Det samme gælder for Autodesk, der investerer milliarder i udviklingen af sine produkter - og til gengæld skal tjene penge for at være i stand til at fortsætte softwareudviklingen. Som en del af denne udvikling foretager Autodesk revision for at sikre, at kunderne overholder licensaftalen. Det skal nævnes, at der i de seneste år har været meget få tilfælde, hvor kunder bevidst har brugt software på en måde, der ikke overholder aftalen. Ofte har det handlet om ikke at have et overblik over aktuelle licensregler, og det er en af grundene til, at denne blogartikel skrives.
Hvilke versioner kan jeg anvende?
Hvis du har en aktiv subscription eller vedligeholdelsesaftale, har du ret til at anvende den aktuelle version og fem versioner tilbage. Fx er AutoCAD 2021 den seneste version i skrivende stund. Derefter har du ret til at bruge version 2020, 2019, 2018, 2017 og 2016.
Læs mere om, hvilke versioner du kan bruge her.
Hvad gælder for hjemmelicenser?
-
Subscription: Hvis du har en aktiv subscription, har du ret til at installere på op til tre devices (enheder/PC'er).
-
Aktiv maintenance-plan: Du har ret til at installere licensen på din hjemme-PC (skal være uden for virksomhedens netværk).
-
Inaktiv maintenance-plan: Du har ingen ret til en hjemmelicens. Kun én installation.
Læs mere om hjemmelicensen her.
Kan vi dele licenser med vores datterselskab?
Ja. Tidligere skulle du være Premium bruger, men disse regler blev ændret i 2022. Læs mere om Premium plan og Autodesk Flex Tokens herunder.
Læs mere om Autodesk Flex Tokens her.
Læs mere om Autodesk Premium Plan her
Hvad sker der, hvis jeg misser en aktiv vedligeholdelsesaftale (maintenance)?
Derefter må du kun have den seneste aktiverede version eller den nyeste version installeret.
Læs mere om brugerlicensregler her
Problemer?
Hos NTI har vi styr på den svære kunst at styre Autodesk-licenserne. Kontakt os, hvis du oplever problemer. Så løser vi det.
Har du nogle spørgsmål?
Kontakt os her
+45 70 10 14 00