Bluebeam Sammenlign dokumenter vs. Overlejr sider

Når det kommer til digital dokumenthåndtering inden for byggesektoren, er præcision og effektivitet afgørende. Fagfolk på tværs af branchen er afhængige af digitale værktøjer, der strømliner deres arbejdsgange og forbedrer samarbejdet.

I Bluebeam Revu har du adgang til to kraftfulde funktioner - nemlig “Sammenlign dokumenter” og “Overlejr sider” - hver designet til at udføre kvalitetssikring. I denne artikel vil vi dykke ned i disse værktøjers kompleksitet for at hjælpe dig med at træffe en informeret beslutning om, hvilket værktøj du skal bruge, og hvornår. Og slutteligt hvordan funktionerne spiller sammen med den nye funktion Automatisk justering.

Sammenlign dokumenter: Et nærmere kig

Bluebeams Sammenlign dokumenter-funktion er designet til at fremhæve forskellene mellem to versioner af et dokument. Dette er uundværligt i arbejdssituationer, hvor dokumentrevisioner er hyppige, og meget værdifulde, da de sikrer højere kvalitet og minimerer fejl.

Når en bruger starter Sammenlign dokumenter-funktionen, analyserer Bluebeam Revu omhyggeligt indholdet i de valgte dokumenter og genererer en omfattende rapport, der fremhæver eventuelle forskelle som tilføjelser, fjernede elementer og andre ændringer.

Ved forskelle vil funktionen indsætte sky-ikoner, så brugeren hurtigt får et overblik.

Sammenlign dokumenter kan udover tekstændringer også identificere ændringer i grafiske elementer og giver dermed et helhedsbillede af ændringer i dokumentet. Funktionen sparer dig dermed både tid i revisionsgennemgangen, men minimerer også risikoen for dyre fejl.

To funktioner til helhedsanalyser

Selvom Sammenlign dokumenter og Overlejr sider tjener forskellige formål, kan brugen af begge give en helhedsløsning for brugere, der søger en udtømmende analyse af dokumentrevisioner.

De to funktioner bruges ofte som supplement til hinanden. Sammenlign dokumenter sætter skyer rundt om ændringerne, mens Overlejr sider viser den oprindelige udgave med rødt og revisionen vises med grønt.

Ved først at anvende Sammenlign dokumenter til at identificere tekstændringer kan brugere derefter benytte Overlejr sider for at visuelt inspicere de grafiske ændringer. Denne kombinerede tilgang sikrer en grundig revision af både tekst og visuelle elementer og minimerer i høj grad risikoen for fejl.

Automatisk justering: Op til 80 % sparet tid

Med den nyeste opdatering af Bluebeam Revu 21.1. (udgivet i april 2024), har Sammenlign dokumenter og Overlejr sider fået en overhaling og blevet forbedret.