Frétt: Þáttaskil fyrir viðskiptavini Þáttaskil fyrir viðskiptavini í fasteignaumsýslu
June 2025Stafrænn útboðsstjórnun sem sparar tíma, minnkar villur og styrkir samræmi við reglur.
Stafræn umbreyting hefur náð miklum áhrifum í aðstöðustýringu, en mörg fyrirtæki glíma enn við handvirka vinnuferla, óskýrar útboðsaðferðir og sundurliðuð gögn. Þess vegna er NTI stolt að kynna verulega framfara:
Beint samþætting milli aðstöðulausnarinnar NTI FM og útboðsvettvangsins NTI BIDCO – tvær lausnir sem hafa verið þróaðar til að vinna náið saman og veita hámarksvirði þegar þær eru notaðar saman. Ef þú ert nú þegar með NTI FM má auðveldlega bæta NTI BIDCO við og samþætta það í gegnum þekkta eininga í FM-kerfinu.
Niðurstaðan? Miklu skilvirkari og gegnsærri ferli fyrir stjórnun viðhalds og útboða – allt saman beint í þinni núverandi FM-lausn.
Lausn fyrir þá sem vilja nota tímann sinn betur
Ímyndaðu þér að þurfa ekki lengur að:
- eyða tíma í að fylla út útboðsgögn
- senda upplýsingar fram og til baka með tölvupósti
- gramsa eftir fyrri ákvörðunum í gömlum möppum.
Nýja samþættingin gerir kleift að búa til, senda og skrá útboð á stafrænan og skipulagðan hátt – á örfáum mínútum, með fullri rekjanleika og sjálfvirkri innsendingu viðeigandi upplýsinga.
Svona virkar það í framkvæmd
Nú getur þú – með örfáum smellum – sent viðeigandi upplýsingar beint úr NTI FM yfir í NTI BIDCO, sem sér um sjálfa útboðsmeðhöndlunina. Allt sem þarf flyst sjálfkrafa yfir: verklýsingar, tímalínur, teikningar og önnur gögn fylgja með án þess að þurfi að slá þau handvirkt inn. Þetta flýtir ekki aðeins fyrir ferlinu heldur tryggir það líka að mikilvæg gögn glatist ekki á leiðinni. Þegar útboðið hefur verið stofnað getur samtalið við birgja haldið áfram innan skipulegs ramma þar sem spurningar og svör eru geymd á einum stað.
Framtíðaraðferð við útboðsstjórnun
Með samþættingu NTI FM og NTI BIDCO verður útboðs- og tilboðsöflunarferlið samfelldari og framtíðartryggðari hluti aðstöðustýringar. Viðskiptavinir finna strax fyrir áhrifunum í framkvæmd, segir deildarstjóri NTI FM, Christian Bøgelund Madsen:
„Lausnin gerir viðskiptavinum okkar mun auðveldara fyrir að hafa yfirsýn yfir útboð og tilboðsöflun í tengslum við viðhaldsáætlanir. Margir af þeim handvirku ferlum verða sjálfvirknivæddir, sem losar tíma fyrir mikilvægari verkefni. Þetta styrkir samvinnuna – bæði innan stofnunarinnar og í samskiptum við utanaðkomandi aðila.“
Sjáðu hvernig það virkar
Í þessu myndbandi geturðu séð skref fyrir skref hvernig þú stofnar útboð beint úr NTI FM og sendir það til úrvinnslu í NTI BIDCO.
