Skip to main content Search Basket

Hvordan tilpasse seg forandringer: Fjernarbeid i byggebransjen

Mange virksomheter i byggebransen har oppdaget at fjernarbeid kan fungere.

En av de varige effektene av pandemien er ønsket om å få forsette og jobbe hjemmefra. Selv om de offentlige restriksjonene tas bort, kommer trolig mange til å velge det alternativet også fremover. I følge en nylig gjennomført undersøkelse ville 60% av de spurte beholde denne fleksibiliteten. Fire av fem virksomheter (79%) svarte at de ikke forventer å gå tilbake til samme nivå som før pandemien i spørsmålet om hvor mange som er på kontoret på heltid.

I byggebransjen har det tradisjonelt ikke være normen å jobbe hjemmefra, og naturligvis finnes det arbeidsoppgaver som må utføres på byggeplassen. Mange bedrifter i bransjen har likevel oppdaget at fjernarbeid kan fungere for visse jobber.

Det merkes også på den nåværende rekrutteringen til bransjen: det har dukket opp flere fjernbaserte jobber. Et raskt søk på rekrutteringsportalen Indeed viser at nærmere 300 utlyste stillinger beskrives som hjemmebaserte. Det er for eksempel stillinger som konsulenter, arkitekter, prosjektledere og kalkulatører.

Hva betyr dette for framtiden? I teorien burde det innebære at bransjen åpnes opp for et bredere utvalg av søkere, ved å fjerne et potensielt hinder. En mer manfoldig og representativ bransje vil sannsyligvis lede til mer kreativitet og innovasjon. Kanskje det er en mulig løsning på den voksende kompetansebristen i bransjen?

Nøkkelen til å lykkes med fjernarbeid

Teknologien spiller selvsagt en viktig rolle for å lykkes med fjernarbeid, og det kreves både maskin- og programvareløsninger. Det rekker dog ikke å bare ha tilgang til riktige verktøy. Mange virksomheter har problemer med å rulle ut ny teknologi. Ulike forskningsrapporter fra selskaper som Gartner og McKinsey anslår at et sted mellom 70% og 90 % av alle implementeringsprosjekt mislykkes eller oppnår for lav avkastning på investeringen.

Årsaken til det er vanligvis ikke teknologien i seg selv. Det handler om endringsarbeid som ikke lykkes, fra anskaffelsen starter til den interne utrullingen og løpende oppfølging.

Book 30 minutters gratis rådgivning med vår Bluebeam-ekspert

Geir-robert-180x200.png

Er du i vurderingsfasen på om Bluebeam Revu kan være noe for deg og din bedrift, eller lurer du på noe mer om programvaren? Book et uforpliktende møte med en av våre mest kompetente på Bluebeam, Løsningsrådgiver Geir Robert Andenæs.

Les mer og book direkte her

Et spørsmål om organisasjonskultur

Endringsledelse kan være vanskelig i miljø der folk jobber hjemmefra. Hvordan skaper man de riktige koblingene mellom de interne teamene?

Interne prosesser og formelle strukturer kan være til stor hjelp på veien mot å skape den kulturen og atferden du ønsker å ha, da de setter forventninger til hvordan teamene skal samarbeide eksternt. Å knytte dette til ulike stillinger kan hjelpe folk å forstå rollene sine i organisasjonen og forholdet mellom teknologien, de ulike teammedlemmene og oppgavene.

Når man skal kommunisere om dette er det viktig å fokusere på fordelene for ulike brukergruppene, og hvordan verktøyene organisasjonen bruker kan effektivisere arbeidet og føre til bedre resultater. En god teknologileverandør som forstår og utfyller bedriftens kultur er et must. Leverandøren kan hjelpe til med prosessen og ta seg av de mer tekniske aspektene.

Jobbe i skyen

En av de største fordelene med en modell der arbeidstakerne jobber eksternt, er at man ikke er begrenset av avstand – man kan sette sammen rett team for oppgavene uavhengig av hvor medarbeiderne befinner seg.

Enten det er et stort, multinasjonalt selskap, et regionalt selskap eller et mindre selskap med ansatte på ulike lokasjoner, gjør denne muligheten det enklere enn noen gang å koble sammen og integrere ulike grupper.
Med de riktige verktøyene kan folk jobbe i delte, virtuelle rom som blir den digitale ekvivalenten til å samles rundt et skrivebord. Dette kan skje både i sanntid – gjennom nettmøter eller i programmer – og til ulike tidspunkt ved å jobbe med delte filer og holde samtaletråder i gang ved hjelp av e-post, kommentarer og chat-funksjoner.

Gjennom Studio i Bluebeam Revu er det for eksempel mulig å invitere opptil 500 personer til en skybasert samarbeidsøkt, som kan holdes i sanntid for raskere kommunikasjon. En aktivitetsfeed viser alle kommentarer og endringer live, og det er til og med mulig å angi ulike tillatelser for ulike brukergrupper for å gi prosjekter et annet kontrollnivå. Innebygde funksjoner som intuitive måleverktøy, plug-ins (som SharePoint-integrasjon) og filtre for å effektivt administrere og søke etter data kan drastisk forbedre prosjekter og gjøre dem mer nøyaktige på kortere tid.

Løsninger som dette gjør det enkelt å holde byggeteam synkronisert og lar dem se gjennom de siste prosjektdokumentene når som helst. Det kan fremskynde oppgaver som fellesvurdering ved å la interessenter merke og samarbeide direkte i det samme dokumentet. Samtidig lagres historikken, som hjelper bedriftenes risikostyring.

Ved å ha riktig programvare, underbygget av regelmessig internt engasjement og positiv forsterkning av fordelene, kan organisasjoner bygge bro over gapet med teamene sine og muliggjøre fjernarbeid i byggebransjen.
Fordelene er bedre resultater og sammenheng mellom teamene, og at prosjekter blir mer synlige for hele selskapet. Du kan spare tid på oppgaver, redusere kostnader og håndtere risiko mer effektivt. Klikk her for å få hjelp til å bringe teamene dine sammen og forbedre samarbeidet.

Artikkelen ble publisert 31.05.2022 og er hentet fra Bluebeam sin blogg.

Vil du vite mer om NTI og hvordan vi kan hjelpe din bedrift?