Autodesk Build gjør det enklere å samarbeide om komplekse og tverrfaglige prosjekter

januar 2023

Bouygues Energies & Services (Bouygues E&S) er et globalt selskap som er ledende innen energi-, digital- og industriell transformasjon. Selskapet tilbyr unik ingeniørkunst og design både under konstruksjon, i vedlikehold og drift av infrastruktur og i bygninger og industrianlegg. Dette er mulig, pga. 12.500 ansatte med spesialkunnskap på disse områdene. I tillegg har selskapet et stort konsern i ryggen som opererer på tvers av sektorene.

Bouygues E&S hjelper kunder med å håndtere teknologiske, menneskelige og miljømessige utfordringer. De har en leveransemodell som kjennetegnes av innovasjon, energieffektivitet og kostnadseffektivitet som alltid har kundens behov som utgangspunkt.

Legger til rette for smidig samarbeid og sanntidsinnsikt

Bouygues E&S setter kontinuerlig forbedring i høysetet. Kundene deres krever at selskapet bidrar med stadig mer bærekraftige leveranser både under design- og konstruksjonsfasen. De har også kommet fram til erkjennelsen at alle prosesser må optimaliseres i takt med at selskapet vokser. Det er behov for å sikre at stadig flere interessenter kan samarbeide på en smidig måte i prosjektene. Det blir stadig viktigere å ha muligheten til å få sanntidsinnsikt i nøkkeldokumentasjon som for eksempel tegninger.

Teknologien i Autodesk Build og Autodesk Construction Cloud™ bidrar til at ulike fagområder kan samarbeide mer effektivt i teamene. I tillegg blir det enklere å kommunisere med kunder og leverandører.

Miles Messenger, leder for energiteknikk, har jobbet i Energy Solutions-teamet siden det ble opprettet for rundt ti år siden.

Vi har tidligere hatt blandede erfaringer med brukeradopsjon av ny teknologi. Derfor var det viktig for oss at løsningen vi landet på var enkel og intuitiv å bruke for teamene våre, sier Messenger.

Støtte til komplekse og tverrfaglige prosjekter

Målet var å finne en løsning med et brukergrensesnitt som i sanntid gir teammedlemmer på ulike lokasjoner innsikt i status på prosjektets framdrift og kvalitetsdokumentasjon.

"Vi har brukt annen programvare tidligere som har gitt oss innsikt i deler av prosessene i prosjektet, men det har ikke vært mulig å se helheten", forteller Messenger og legger til:

"Vi tar på oss stadig mer komplekse og tverrfaglige oppdrag i stor skala. Verktøyene vi har brukt tidligere i mindre prosjekter er ikke tilstrekkelige i disse nye, større prosjektene."

Gregory Allouis, Energy Solutions Director hos Bouygues E&S, ble ansatt i selskapet for 18 måneder siden.

Jeg har jobbet med Autodesk Construction Cloud hos tidligere arbeidsgivere. Noe av det jeg liker best, er at det er enkelt å navigere i programmet, sier Allouis.

Allouis ha også tidligere erfaring med å bruke andre løsninger for prosjektstyring som PlanGrid og BIM 360.

Han ville undersøke om Autodesk Construction Cloud kunne bidra til bedre risikohåndtering, bedre samarbeid og mer effektiv oppgaveløsning.

Pilotprosjekt og test av brukeradopsjon

Hos Bouygues E&S er det brukeradopsjon som er avgjørende for om en ny teknologi anses som en suksess. Autodesk Build kombinerer de beste egenskapene fra PlanGrid og BIM 360, men inneholder også ny funksjonalitet.

Miles Messenger og Gregory Allouis begynte å samarbeide om å rulle ut Autodesk Build på to prosjekter i henholdsvis Cambridge og St.Ives. Begge prosjektene hadde fornybar energi som tema, var tverrfaglige og innebar komplekse, tekniske leveranser. Mange ulike interessenter hadde behov for å samarbeide på en effektiv måte, både i design og konstruksjonsfasen i prosjektene.

Messenger forteller:

I oppstartsfasen brukte vi et enklere system til å utveksle dokumenter. Systemet var litt mer avansert enn vanlig e-post, men ikke mye. Sammen med Autodesk Construction Cloud-teamet utviklet vi Autodesk Build-plattformen med de relevante mappestrukturene og navnekonvensjonene vi trengte i prosjektet.

Bouygues E&S la inn design- og prosjektteamene sine på Autodesk Build ved hjelp av Autodesk sitt Customer Success- team. Alle konsulenter, leverandører og ansatte ble gitt supplerende opplæring for at de skulle bli enda bedre kjent med plattformen

«Opplæringen var en veldig nyttig og effektiv måte å lære om hvor mye forskjellig vi kan få til med Autodesk Build,» sier Miles.

En standardisert tilnærming

Inkonsistent dokumentasjon på tvers av prosjekter kan føre til lavere effektivitet og dårlig kommunikasjon og mangelfull rapportering. Bouygues E&S brukte Autodesk Build til å erstatte eldre dokumentsystemer i disse to prosjektene. Formålet var å forbedre dokumentasjonen og standardisere leveransene.

"Vi integrerer ikke løsningen for øyeblikket - i stedet overfører vi riktig informasjon til rett tid," sier Miles Messenger.

"Å jobbe fra en og samme plattform, som gir et klart og konsistent bilde av prosjektet i sanntid, betyr at vi har større innsikt i kvalitetsrelaterte dokumenter. Det betyr også at vi har et sentralt depot hvor vi kan lagre all informasjonen vår," sier Messenger.

Han har aldri opplevd at et system for dokumenthåndtering har blitt tatt i bruk så sømløst og enkelt av brukerne.

"Autodesk Build ser både bra ut rent estetisk og er veldig intuitiv sammenlignet med systemene vi har brukt tidligere. De har rett og slett virket mer klønete," sier Miles Messenger.

Muligheten til tilgangsstyring, det vil si at man kan styre over hvem som har tilgang til hvilke dokumenter, sikrer at klientens konfidensialitet overholdes. Det bidrar til tillit mellom medlemmene i prosjektet. Effektive digitale prosesser fører også til tydelig og korrekt kommunikasjon.

Det jeg liker aller best med verktøyet er muligheten til designrevisjon og mark-up-funksjonaliteten. Vi tildeler oppgaver direkte i tegningene til en person i designteamet. Man er aldri i tvil om hvem som har eierskap og ansvar for at oppgaver fullføres, sier Messenger.

Teamene i prosjektet har også påpekt at styringen har blitt bedre gjennom en formell og tydelig prosess. Det sparer mye tid, sier Messenger.

Reduserer risiko og bidrar til transparens i prosjektene

Autodesk Build gir de ulike prosjektteamene riktig informasjon til riktig tid. Dermed blir arbeidet mer transparent. Det effektiviserer også arbeidet i teamene, fordi man ikke lenger trenger å sitte å vente på informasjon. Den er alltid tilgjengelig og oppdatert. Dermed reduseres også risikoen for å hente ut gamle tegninger som er utdaterte og inneholder feil.

"Det er viktig for oss å gjøre det enklest mulig for ansatte å arbeide i våre prosjekter, samtidig som vi bidrar til å gjøre verden til et bedre sted gjennom økt bærekraft. Vi har et klart mål om å redusere våre CO2-utslipp til atmosfæren. Å jobbe digitalt med Autodesk Build betyr også at det skapes mindre avfall på anleggene våre, fordi presisjonsnivået er høyere", forteller Gregory Allouis,

Bouygues E&S skal i tiden framover utvide bruken av Autodesk Build til stadig flere prosjekter. Verdien av effektive arbeidsprosesser er viktig, men Gregory Allouis er like opptatt av den viktige rollen bygg- og anleggsbransjen spiller i kampen for å stanse de globale klimaendringene.

"Bygg- og anlegg er den bransjen i Storbritannia som slipper ut mest CO2 og andre klimagasser. Vi må gjøre mer for å finne nye og innovative måter å bygge bedre og grønnere på. Hos Bouygues E&S ser vi at teknologi spiller en essensiell rolle som drivkraft i å oppnå målet om nullutslipp. Det er en viktig del av vår forretningsstrategi å gi våre ansatte teknologien de trenger til å levere i tide, innenfor budsjett og på den mest mulig bærekraftige måten", sier Gregory Allouis.

Utvikler og utforsker nye muligheter

Bouygues E&S er ivrige etter å utforske funksjonaliteten og mulighetene de nå har tilgjengelig med Autodesk som teknologipartner.

"Vi ble nettopp klar over at det er mulig å legge inn andre teknologiske innovasjoner i Autodesk sitt økosystem. For eksempel kan man bruke droner til å ta bilder av pågående byggeprosesser som dermed kan sammenlignes direkte med tegningene. Vi gleder oss til å finne ut sammen med teamet hvordan vi kan bruke den typen funksjonalitet i prosjektene våre", sier Allouis,

Bouygues E&S har en forpliktelse til å innovere og være en drivkraft mot bedre prosjekter for kundene og mot å skape bedre bygde miljøer. Selskapet flytter stadig grensene for hva som er mulig på grunn av denne forpliktelsen.

I siste instans er det endelige målet å sørge for at ansatte har tilgang til de beste verktøyene og den beste teknologien som er tilgjengelig.

«Tilgangen til informasjon og data i Autodesk Build betyr at vi får ny innsikt i hvordan vi kan forbedre prosesser og drive kontinuerlig forbedring,» avslutter Miles Messenger, leder for energiteknikk i Bouygues E&S.