Project Goals: gli obiettivi di Defremm S.p.A.

L'obiettivo principale della collaborazione tra Defremm e NTI è automatizzare le operazioni aziendali che richiedono maggior tempo ma sono fondamentali per il funzionamento dell'azienda. Il primo progetto ha avuto inizio con la creazione di un collegamento tra Vault e il nostro gestionale commerciale, basato su database Oracle, al fine di trasmettere i dati relativi alle distinte attrezzature dei prodotti e i PDF dei disegni VISUALIZZARE direttamente ai terminali situati sulle macchine di produzione. Successivamente, è stata implementata l'automatizzazione della stampa delle distinte, delle schede attrezzature e delle schede regolazioni, al fine di inserirle direttamente nelle cartellette di produzione. Infine, è stato sviluppato un applicativo, tramite il job server, che consente di stampare i PDF dei disegni delle attrezzature a partire da un elenco in formato Excel, per inviarli ai fornitori esterni.

Successivamente, ci siamo concentrati sull'automatizzazione della parte commerciale. È stata creata una procedura che consente di inserire le richieste dei clienti direttamente in Vault e, tramite un'interfaccia, di aggiungere le fasi necessarie per creare il ciclo e il costo del prodotto. All'interno della stessa interfaccia, è stata implementata la possibilità di definire il prezzo di vendita e le condizioni che verranno utilizzate per compilare l'offerta.

Nell'ultimo anno, la collaborazione ha portato al completamento della seconda interfaccia commerciale, che consente la stampa del PDF dell'offerta da inviare al cliente utilizzando i dati provenienti dal preventivo o da un listino per i particolari a catalogo.

NTI Italy: le nostre soluzioni e i risultati per Defremm

Per la realizzazione del progetto è stata implementata la soluzione Autodesk Vault Professional, con l'intero workflow nato e pensato con questo software utilizzando principalmente l’anagrafica degli articoli e gli elementi personalizzati.

Abbiamo ottimizzato l'efficienza e la precisione di tutte le attività aziendali legate all'Ufficio Tecnico, alla Produzione e all'Ufficio Commerciale. I dati e i disegni sono ora accessibili su tutte le macchine di produzione, facilitando notevolmente il lavoro degli operatori e consentendo la creazione di statistiche riguardanti le durate degli attrezzi. I preventivi vengono completati in tempi molto più rapidi, riducendo al minimo, se non eliminando del tutto, il rischio di errori di calcolo o inserimento dati. Inoltre, le offerte inviate ai clienti sono ora più chiare e complete, fornendo loro tutte le informazioni necessarie.