Utmaning

Höganäs Kakel har i över 140 år levererat hållbara och tekniskt avancerade lösningar inom kakel, klinker och tätskiktsprodukter till byggprojekt över hela världen. Företaget är känt för sin höga kompetens, sitt miljöfokus och sin nära dialog med både arkitekter och entreprenörer. Men i takt med att projekten blivit mer komplexa och informationsmängden ökat har även kraven på effektiv dokumenthantering vuxit.

Tidigare hanterades ritningar och projektunderlag manuellt i PDF-format, vilket innebar ett stort tidsuttag. Att gå igenom, tolka och sammanställa information tog ofta flera veckor. Den manuella processen begränsade också möjligheten till samarbete inom teamet, och gjorde det svårt att hålla en snabb och transparent arbetsprocess gentemot kund.

För att möta dessa utmaningar och samtidigt stärka sin digitala arbetsprocess började Höganäs Kakel se sig om efter en lösning som kunde förenkla och snabba upp projektflödet, utan att tumma på kvaliteten.

Lösning

I samarbete med NTI valde Höganäs Kakel att implementera Bluebeam Revu, ett kraftfullt verktyg för hantering av byggrelaterade PDF-dokument. Målet var att skapa ett mer digitalt och samarbetsinriktat arbetsflöde där ritningar kunde granskas, mängdas och kommuniceras effektivt.

Med stöd från NTIs rådgivare och utbildare fick teamet på Höganäs Kakel en smidig uppstart, där särskild fokus lades på att anpassa lösningen till deras specifika behov. Bluebeam gjorde det möjligt att arbeta parallellt i samma underlag, söka information snabbare och utföra mängdberäkningar direkt i ritningen.

"NTI har varit jättebra support med utbildning och uppstart för vår del."
– Fredrik Hesselgren, Projektsäljare, Höganäs Kakel

En viktig aspekt i lösningen var också att göra verktyget tillgängligt för fler medarbetare inom företaget, oavsett tidigare erfarenhet av liknande program. Det skapade ett mer inkluderande arbetssätt där fler kunde bidra i projekten snabbare och mer strukturerat än tidigare.

Resultat

Resultatet av samarbetet med NTI och införandet av Bluebeam märktes snabbt. Det som tidigare tog veckor att bearbeta i form av PDF-dokument, ritningar och mängdning kunde nu hanteras på några få dagar. Den digitala omställningen har inneburit en tydlig effektivisering av arbetsprocessen och ökat möjligheten att driva flera projekt parallellt med bibehållen kvalitet och kontroll.

"Tidigare kunde det ta veckor att tolka samma handlingar som vi i dag hanterar på enstaka dagar. Tidsvinsten är enorm."
– Fredrik Hesselgren, Projektsäljare, Höganäs Kakel

För Höganäs Kakel innebär det inte bara en ökad produktivitet, utan också en starkare position som teknisk partner i byggbranschen. Med Bluebeam som digitalt nav har man nu bättre förutsättningar att leverera snabbare, tydligare och mer samordnat till sina kunder.