Administrer ejendomsporteføljen i ét samlet overblik. Porteføljen giver et enkelt og struktureret overblik over ejendomsaktiver, deres stamdata og sammensætningen af f.eks. ejerforhold, lejerforhold, solgte ejendomme (historik) mv. Modulet er grundlaget for resten af systemet og indeholder alle lokationer og deres adresser, som anvendes gennem hele systemet.

Dan dig et overblik over alle informationer og komponenter/assets (bygningsdele, tekniske installationer mv.), som de fysiske bygninger og udenomsarealer består af.

Informationer samles og struktureres med en kundetilpasset detaljeringsgrad, som sikrer at vitale informationer er let tilgængelige. Du kan klassificere komponenter efter faste standarder som SfB og CCS.

Få et samlet overblik over alle FM-organisationens opgaver understøttet af en kalenderfunktion. Du kan planlægge, håndtere og organisere alle opgavetyper; både de mindre planlagte og akutte driftsopgaver, som udføres på ugebasis og de større og længerevarende vedligeholdelsesopgaver, som f.eks. tagrenoveringer mv. Alle planlagte opgaver kan også tilgås af servicemedarbejderne fra deres mobiltelefoner i marken.

Udnyt muligheden for dynamisk at håndtere relevante driftsbudgetter for FM-organisationen. Budgetterne kan tilpasses med en opbygning, som tillader flere niveauer i budgettet. Du kan løbende overvåge balancerne på de forskellige budgetposter og dermed sikre et veldokumenteret økonomisk overblik. Budgetopfølgning og overvågning sker med disponeringer og fakturering på budgetposterne. Derudover kan du følge op på udførte opgaver og se forholdet mellem den estimerede pris for opgaven og den faktiske pris.

Registrer eksterne leverandører og strukturer dem efter, hvilken organisation og hvilke juridiske enheder (p-numre), de tilhører. Du kan opdatere status for leverandører, så det også fremgår, hvis du ikke længere må anvende en bestemt leverandør.

Administrer brugerne af systemet. Alle brugere tildeles roller og rettigheder, så du sikrer, at de enkelte brugere kun har adgang til relevante områder og funktioner i systemet. Brugerstyringen understøtter en tilpasset konfiguration af brugere på flere niveauer, som administrator, superbruger mv.

Skab præsentationer og rapporter af data i systemet, som du kan tilpasse den enkelte kundes behov for nøgletal og aktuelle statusoversiger. Du kan styre dashboard på brugerniveau. F.eks. kan ledelsen have adgang til økonomiske nøgletal, og servicepersonalet adgang til oversigter, som viser dagens opgaver.

Få overblik over akutte opgaver og arbejdsgange, så du sikrer fordelingen af opgaver og skaber en systematisk og målrettet tilgang til udbedring, som dokumenterer økonomiske og ressourcemæssige konsekvenser.

Indmeldelsen af helpdesk-sager sker via et tilpasset website fra PC eller mobiltelefon, og indmelderen behøver ikke være oprettet i NTI FM. Hvis en bruger har en konto, kan du logge ind og få et samlet overblik over de indmeldte sager, kommentere og følge sagernes fremdrift.

Få et visuelt overblik over samtlige bygninger og ejendomme og optimer på arealudnyttelsen. Hvad står tomt? Hvad bruges ikke optimalt? Hvordan er pladsfordelingen? Hvilke forvaltningsområder/brugere benytter de forskellige arealer?

Modulet kombinerer ejendomme og bygningers geografiske lokation med tegningsgrundlaget for den enkelte bygnings etager og rum. Du får en grafisk tilgang til de registrerede ejendomme og bygninger via et GIS-kort, som kan konfigureres med åbne standarder (OpenLayers), der giver mulighed for baggrundskort som højdemodeller, matrikelkort mv.

Håndter kontrakter og aftaler om drift og vedligehold, der er indgået med eksterne leverandører, og gør det let for alle medarbejdere at tilgå samtlige kontrakter ét sted.

Overblikket hjælper dig med at synliggøre forskellige forhold, som bl.a. sikrer, at der ikke er flere ens serviceaftaler på samme lokationer, at du kan sammenligne priser fra forskellige leverandører, at du kan overvåge kontraktudløb og genforhandle i god tid, og at du får indblik i de områder med mange kontrakter, som du med fordel kan samle i større aftaler for at opnå mængderabatter.

Derudover kan du knytte gældende kontrakter til lokationer eller opgaver, hvor det er påkrævet – f.eks. i forbindelse med lovpligtige elevatoreftersyn – og du får hjælp til at vælge de rigtige leverandører til at udføre fortløbende, fagspecifikt arbejde til de mest fordelagtige priser og vilkår.