Carl Stahl GmbH stellt gemeinsam mit NTI Kailer auf den Autodesk Premium-Plan um
Januar 2022Agilität und Weiterentwicklung sind für die Carl Stahl Gruppe Schlüsselfaktoren, um stets Produkte in hoher Qualität zu entwickeln und sich am internationalen Markt zu behaupten. Daher hat das Unternehmen gemeinsam mit NTI Kailer einen Großteil seiner Autodesk Inventor-Lizenzen auf den Autodesk Premium-Plan umgestellt. Das neue Lizenzmodell ermöglicht es Carl Stahl, schnell auf Veränderungen zu reagieren und die vorhandenen Lizenzen rechtssicher und flexibel dort einzusetzen, wo sie tatsächlich benötigt werden.
Forderung
Bei Änderungen im IT- und Softwarebereich schnell reagieren zu können und dabei rechtskonform bleiben. Außerdem mehr Flexibilität in der Lizenzierung und Kosteneinsparung.
Lösung
Umstellung der Inventor-Lizenzen auf Autodesk Premium-Plan, welches sich an Unternehmen richtet mit 50 oder mehr Lizenzen.
Ergebnis
Zentrale Verwaltung der Lizenzen und flexible sowie temporäre Verteilung auf Standorte des Konzerns. Kosteneinsparung durch effiziente Nutzung und Vorbeugung von Überlizenzierung.
Die Carl Stahl Gruppe mit Hauptsitz in Süßen steht weltweit für innovative Lösungen im Bereich Hebetechnik, Architektur und Technocables. Insgesamt 1700 Mitarbeiter sind an 65 Standorten für das Familienunternehmen tätig. Dazu zählen auch mehrere Tochterfirmen wie die Carl Stahl Kromer GmbH mit Fokus auf die Herstellung von Federzügen und Gewichtsausgleichern oder die Nordgreif GmbH, die auf Lastaufnahmemittel spezialisiert ist. Über die verschiedenen Unternehmensbereiche hinweg sind die Autodesk Lösungen Inventor in der Konstruktion sowie Vault im Datenmanagement fest etabliert und nicht mehr wegzudenken. Das Standardlizenzmodell von Autodesk passte allerdings nicht zu den Anforderungen von Carl Stahl. „Wir sind ein sehr agiles Unternehmen, in dem es sehr viele Veränderungen in der Struktur gibt.
Das macht es für uns elementar, bei Änderungen auch im IT- und Softwarebereich schnell reagieren zu können und dabei rechtskonform zu bleiben“, sagt Gerhard Emberger, der seit 15 Jahren die CAD-Administration bei Carl Stahl verantwortet. Emberger wünschte sich vor allem mehr Flexibilität in der Lizenzierung. „Wir haben Lizenzen oft nur für einen kurzen Zeitraum in einem Unternehmensbereich benötigt. Diese lag dann für die restliche Laufzeit ungenutzt auf dem Rechner rum und hat Kosten verursacht, während wir sie in einem anderen Bereich dringend hätten gebrauchen können“, erklärt der CAD-Administrator.
Mehr Flexibilität in der Lizenzierung
Mit dem neuen Autodesk Premium-Vertrag bot die NTI Kailer GmbH genau die passende Lösung für Carl Stahl an. Der Premium-Plan richtet sich speziell an mittelgroße bis große Unternehmen mit 50 oder mehr Einzelbenutzer-Abonnements. Neben einem erweiterten 24 Stunden Live-Support durch Autodesk sowie Berichte, die eine Über- oder Unterlizenzierung aufdecken, bietet der Premium-Plan die Möglichkeit, Lizenzen innerhalb des Konzerns zu übertragen. „Das war für uns eine optimale Lösung, weil wir so die vorhandenen Lizenzen flexibel einsetzen konnten, ohne jedes Mal neue mieten zu müssen“, stellt Gerhard Emberger fest.
Daher stellte Carl Stahl, unterstützt von NTI Kailer, im Januar 2021 die Hälfte aller Inventor-Lizenzen auf den Autodesk Premium-Plan um. Im Zuge dessen wurden die Lizenzen aller Unternehmensbereiche der Carl Stahl Gruppe, inklusive der Tochterfirmen, zusammengefasst und seitdem zentral verwaltet. „Bei so einer Unternehmensgröße mit unterschiedlichen Business Units, die man technisch verwalten muss, macht es Sinn, diese zentral zu steuern. Das Ziel war es, die Verfügbarkeit der Lizenzen für alle Bereiche einfacher zu machen“, so Refika Rizvic, die Carl Stahl bei NTI Kailer betreut.
Transparente Kosten durch Berichte
Durch den zentralen Lizenzpool gewann Carl Stahl Spielraum, um eine Lizenz kurzfristig an einen Standort zu geben, wenn dort ein Mehrbedarf ist. „Wir haben in Projekten oft externe Mitarbeiter oder Werkstudenten, die nur wenige Monate bei uns sind. Darauf können wir mithilfe des Premium-Plans sehr flexibel reagieren und beispielsweise eine zusätzliche Lizenz für ein halbes Jahr an die Carl Stahl Kromer GmbH abgeben. Wenn sie dort nicht mehr gebraucht wird, können wir den Zugriff dort wieder entziehen und in eine andere GmbH vergeben“, so Gerhard Emberger.
Ein weiterer Vorteil des Premium-Plans, den Gerhard Emberger nach der Umstellung feststellte, sind die Berichte und Auswertungsmöglichkeiten, die ihm eine vollständige Kostentransparenz ermöglichen. Der CAD-Administrator erhält mit einem Klick einen Überblick über sämtliche Lizenzkosten in den Unternehmensgruppen sowie die Nutzungshäufigkeit der Lizenzen. „Wenn ein Mitarbeiter zum Beispiel länger ausfällt, gibt es die Möglichkeit, die Lizenz vorrübergehend zu entfernen. Dann hat diese Abteilung oder Business Units in diesem Monat auch keine Kosten dafür zu tragen“, fasst der CAD-Administrator zusammen.
Meinung zu Autodesk Premium-Plan
„Der Premium Plan war für uns eine optimale Lösung, weil wir so die vorhandenen Lizenzen flexibel einsetzen konnten, ohne jedes Mal neue mieten zu müssen“.
Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
Bereits seit 20 Jahren vertraut die Carl Stahl GmbH auf die Unterstützung von NTI Kailer. Der IT-Berater und Autodesk Fachhändler übernimmt den technischen Support, die Schulungen sowie die Unterstützung in der Lizenzierung. Über die Jahrzehnte hat sich ein partnerschaftliches und vertrauensvolles Verhältnis aufgebaut. „In der Betreuung der Systeme und in der Systemauswahl fühlen wir uns bei NTI Kailer sehr gut aufgehoben. Wir haben dort Ansprechpartner, die unser System kennen und wissen, wie wir ticken“, stellt Gerhard Emberger fest. Bei der Umstellung auf den Premium-Plan unterstützte NTI Kailer Carl Stahl in den gesamten Übergangsprozessen. „Da haben wir gemerkt, dass die einen guten Draht zu Autodesk haben, die ebenfalls in das Projekt eingebunden wurden“, so der CAD-Administrator.
Blick in die Zukunft
Nach über einem Jahr im Einsatz zeigt sich Gerhard Emberger zufrieden mit seiner Entscheidung für den Premium-Vertrag bei Autodesk. Zwar war die Umstellung der Lizenzen zunächst mit Mehrkosten verbunden, aber Emberger spart dadurch an anderer Stelle Kosten ein, indem er die vorhandenen Lizenzen effizienter einsetzen kann und so eine Überlizenzierung verhindert. Mit NTI Kailer plant er auch in Zukunft zusammenzuarbeiten: „Ich bin einfach unheimlich zufrieden und ich würde mich freuen, wenn wir den Support und das Vertrauen, das wir haben, in Zukunft weiter so genießen können“.
Haben Sie noch weitere Fragen?
Gerne beraten wir Sie zum Thema Autodesk Premium-Plan
Leitung Geschäftsbereich D&M
Villingen-Schwenningen
+49 7721 88784-60
