Autodesk-Verträge & Abos auf ein Enddatum angleichen: weniger Aufwand, weniger Rechnungen, mehr Überblick
Verwalten Sie mehrere Autodesk-Verträge mit unterschiedlichen Laufzeiten und Rechnungen über das gesamte Jahr verteilt? Was auf den ersten Blick überschaubar wirkt, führt im Alltag häufig zu erhöhtem administrativem Aufwand, fehlender Transparenz und unnötigen Abstimmungen zwischen IT, Einkauf und Projektleitung.
Besonders wenn Autodesk-Verträge über Jahre hinweg gewachsen sind, wird die Verwaltung schnell unübersichtlich:
- Wann läuft welcher Vertrag aus?
- Welche Verlängerung steht als Nächstes an?
- Und warum gibt es eigentlich so viele einzelne Rechnungen?
Die Folgen zeigen sich im Tagesgeschäft deutlich: mehr manuelle Prozesse, eine erschwerte Budget- und Projektplanung sowie das Risiko, wichtige Verlängerungen aus dem Blick zu verlieren.
Als Autodesk-Partner begleitet NTI Deutschland GmbH Unternehmen aus Architektur, Konstruktion, Engineering und Industrie täglich bei genau diesen Fragestellungen. Gerade im Zuge aktueller Autodesk-Vorgaben und Entity-Updates zeigt sich dabei immer wieder: Durch das schrittweise Angleichen von Vertragsenddaten lassen sich Verwaltungsaufwand, Komplexität und Fehlerquellen deutlich reduzieren.
In diesem Artikel erfahren Sie, warum ein einheitliches Enddatum für Ihre Autodesk-Verträge sinnvoll ist, wie die Angleichung konkret abläuft und welche Rahmenbedingungen dabei zu beachten sind.
Die Lösung: Autodesk-Verträge & Abos auf ein Enddatum angleichen
Beim Angleichen von Autodesk-Verträgen werden bestehende Abonnements schrittweise auf ein gemeinsames Enddatum ausgerichtet. Ziel ist es, unterschiedliche Laufzeiten zu vereinheitlichen und die Verlängerung mehrerer Verträge sinnvoll zu bündeln.
Autodesk bezeichnet dieses Vorgehen auch als „Co-Terming“. Dahinter verbirgt sich die Möglichkeit, bestehende Verträge so zu strukturieren, dass sie übersichtlicher, planbarer und leichter zu verwalten sind.
Ihre Vorteile einer Laufzeitangleichung aller Verträge im Überblick
Für Vertragsmanager & IT
- bessere Übersicht im Bereich "Abonnements und Verträge"
- klar strukturierte Renewal-Prozesse
- weniger manuelle Abstimmungen
- reduziertes Fehlerrisiko bei Verlängerungen
- weniger einzelne Rechnungen
Für Projektleitung & Management
- ein zentrales Verlängerungsdatum
- weniger interne Abstimmung
- bessere Budget- und Jahresplanung
- klarere Entscheidungsgrundlagen
So funktioniert die Angleichung Schritt für Schritt
Das Angleichen Ihrer Autodesk-Verträge erfolgt in der Regel schrittweise. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle, vermeiden Überraschungen und schaffen nach und nach ein einheitliches Enddatum für Ihre Verträge.
1. Wir verschaffen uns einen Überblick: Für welche Verträge ist ein Co-Terming sinnvoll?
Im ersten Schritt prüfen wir gemeinsam, welche Autodesk-Abonnements in Ihrem Unternehmen über uns als Fachhändler aktiv sind und welche Enddaten aktuell hinterlegt sind. Dabei analysieren wir Ihre bestehende Vertragslandschaft und identifizieren die Verträge, bei denen eine Angleichung sinnvoll und möglich ist.
|
|
Weshalb die Laufzeitangleichung nur schrittweise möglich ist: Autodesk erlaubt die Angleichung von Vertragsenddaten in der Regel nur dann, wenn sich ein Vertrag im Verlängerungsfenster der nächsten 90 Tage befindet. Aus diesem Grund prüfen wir, welche Abonnements aktuell bereits dafür in Frage kommen. Weitere Abonnements können zu einem späteren Zeitpunkt entsprechend nachgezogen werden. |
2. Sie erhalten von uns ein empfohlenes Ziel-Enddatum
Auf Basis Ihrer Vertragslandschaft schlagen wir Ihnen ein gemeinsames Ziel-Enddatum vor. Bitte prüfen Sie, ob dieses Enddatum für Sie sinnvoll ist, zum Beispiel im Hinblick auf:
- Ihr Geschäftsjahr oder den Budgetzeitraum
- interne Beschaffungs- oder Freigabeprozesse
- Projektplanung oder geplante Rollout-Zyklen
Nach Ihrer Rückmeldung stimmen wir das weitere Vorgehen mit Ihnen ab.
3. Sie erhalten Angebote, die Sie aktiv annehmen müssen
Für die Verträge, die sich bereits im 90-Tage-Fenster befinden, setzen wir die Angleichung direkt um. Sie erhalten hierzu entsprechende Angebote von Autodesk, in denen die Laufzeiten so angepasst sind, dass sie auf das vereinbarte Ziel-Enddatum zulaufen.
💡Wichtig: Diese Angebote müssen von Ihnen aktiv angenommen werden, damit die Angleichung wirksam wird.
4. Schrittweise Fortsetzung des Co-Termings Ihrer Autodesk-Verträge
Sobald weitere Verträge in das 90-Tage-Fenster kommen, werden diese im nächsten Schritt ebenfalls auf das gemeinsame Enddatum ausgerichtet. So entsteht mit der Zeit eine konsolidierte Vertragsstruktur, ohne dass alles auf einmal umgestellt werden muss.
💡Ergebnis: Nach und nach laufen Ihre Autodesk-Renewals auf ein gemeinsames Enddatum zusammen.
Fazit: Mehr Übersicht, weniger Aufwand
Unterschiedliche Vertragslaufzeiten, mehrere Rechnungen und wiederkehrende Verlängerungen müssen kein Dauerzustand sein. Durch das schrittweise Angleichen Ihrer Autodesk-Verträge auf ein gemeinsames Enddatum schaffen Sie Klarheit, reduzieren administrativen Aufwand und gewinnen Planungssicherheit – sowohl im Tagesgeschäft als auch langfristig.
Egal, ob Sie für IT, Einkauf oder Projektverantwortung zuständig sind: Ein einheitliches Enddatum erleichtert Abstimmungen, vereinfacht Renewals und sorgt für eine deutlich bessere Übersicht in Ihrem Autodesk-Account.
|
|
Wir übernehmen gerne die Angleichung Ihrer Verträge: NTI Deutschland GmbH unterstützt Sie dabei transparent und praxisnah - von der Analyse Ihrer bestehenden Verträge bis zur schrittweisen Umsetzung im Rahmen der geltenden Autodesk-Vorgaben. Gerne prüfen wir unverbindlich, welche Ihrer Autodesk-Verträge sich für eine Laufzeitangleichung eignen und welches Ziel-Enddatum für Ihre Planung sinnvoll ist. |
FAQ – Häufige Fragen zur Laufzeitangleichung von Autodesk-Verträgen
Die Laufzeitangleichung wirft in der Praxis oft ganz konkrete Fragen auf - insbesondere zu Voraussetzungen, Kosten und dem Ablauf. In den folgenden FAQ haben wir die häufigsten Punkte für Sie übersichtlich zusammengefasst.
Können alle Autodesk-Verträge auf ein Enddatum angeglichen werden?
Grundsätzlich können viele Autodesk-Abonnements auf ein gemeinsames Enddatum ausgerichtet werden. Voraussetzung ist jedoch, dass sich der jeweilige Vertrag im Verlängerungsfenster befindet. Eine vollständige Angleichung aller Verträge erfolgt daher in der Regel schrittweise.
Zudem muss es sich um ein verlängerbares Autodesk-Produkt handeln.
💡 Hinweis: Die Laufzeit von Flex-Tokens kann nicht angeglichen werden. Flex-Tokens laufen nach Ablauf aus und müssen anschließend neu gekauft werden.
Kann jedes Enddatum für die Angleichung verwendet werden?
Nein. Das Ziel-Enddatum muss bereits als bestehendes Enddatum eines Abonnements in Ihrem Autodesk Account vorhanden sein.
Zudem muss es sich bei diesem Abonnement um ein verlängerbares Produkt handeln, das im gleichen Kundenkonto (CSN) liegt. Enddaten aus anderen Kundenkonten können nicht für die Laufzeitangleichung verwendet werden.
💡 Hinweis: Flex-Tokens eignen sich nicht zur Angleichung, da sie nicht verlängerbar sind und nach Ablauf neu gekauft werden müssen.
Entstehen durch die Laufzeitangleichung Mehrkosten?
Nein – im Gegenteil. Bei der Laufzeitangleichung werden nur die zusätzlichen Tage bis zum gemeinsamen Enddatum berechnet. Es beginnt keine neue vollständige Laufzeit, sondern lediglich die Differenz bis zum vereinbarten Ziel-Enddatum wird ausgeglichen.
Dadurch kann es einmalig sogar zu einer Kostenersparnis kommen, da keine zusätzliche Verlängerungsperiode entsteht.
Muss ich selbst etwas im Autodesk-Account tun?
Ja. Die Angebote zur Verlängerung und Laufzeitangleichung werden Ihnen von uns über Autodesk bereitgestellt und müssen aktiv von Ihnen angenommen werden, damit die Angleichung wirksam wird.
Selbstverständlich begleiten wir Sie bei Bedarf dabei und erklären Ihnen jeden Schritt.
Können neue Autodesk-Verträge direkt mit einem einheitlichen Enddatum starten?
Ja, in vielen Fällen können neue Autodesk-Abonnements so abgeschlossen werden, dass sie direkt auf ein bestehendes Ziel-Enddatum ausgerichtet sind - vorausgesetzt, es handelt sich um ein verlängerbares Produkt und das Ziel-Enddatum ist bereits in Ihrem Autodesk Account vorhanden.
Alternativ können neue Abonnements auch zunächst regulär starten und zum nächsten Verlängerungszeitpunkt auf das gewünschte Enddatum angeglichen werden.
Welche Variante für Ihre Vertragsstruktur sinnvoll ist, prüfen wir gerne gemeinsam mit Ihnen.
Wünschen Sie eine Laufzeitangleichung Ihrer Autodesk-Verträge? Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
Logistik
+49 89 255 52155 0
