Fragen, Tipps & Tricks rund um Autodesk-Lizenzen

Als Autodesk Platinum Partner unterstützt die NTI Deutschland GmbH Sie dabei, Ihre Abonnements zuverlässig zu verwalten und typische Aufgaben im Autodesk-Account sicher zu erledigen. Auf dieser Seite finden Sie eine kompakte Sammlung unserer wichtigsten Anleitungen, Tipps und kurzen Zusammenfassungen – damit Sie genau die Hilfe finden, die Sie im Alltag benötigen.

Die Inhalte richten sich an Verantwortliche, die Autodesk-Abos betreuen – also Administratoren, Vertragsmanager oder Einkäufer, die täglich mit Verlängerungen, Einstellungen und Abläufen zu tun haben.

Ganz gleich, ob Sie im neuen Kaufverfahren (NBE) arbeiten oder Government-Verträge verwalten – diese Übersicht führt Sie direkt zu den jeweils passenden Informationen und unterstützt Sie dabei, tägliche Aufgaben schneller zu lösen und den Überblick zu behalten.

NBE oder Government | Stolperfallen im Autodesk Account | Planung und Verwaltung von Lizenzen | Praxistipps zur Kontoverwaltung | sonstige Guides

NBE oder Government? So erkennen Sie Ihr Kaufverfahren

Viele Autodesk-Kunden wissen nicht, welchem Kaufverfahren sie zugeordnet sind – und im Autodesk Account selbst wird diese Information leider nicht angezeigt. Dabei unterscheidet Autodesk seit 2024 klar zwischen zwei Modellen: der New Buying Experience (NBE) und dem bisherigen Kaufmodell für Government-Kunden. Beide Verfahren bringen unterschiedliche Abläufe für Bestellung, Verlängerung und Abrechnung mit sich.

Damit Sie schnell herausfinden, welches Modell für Ihr Unternehmen gilt, haben wir die wichtigsten Unterschiede für Sie übersichtlich zusammengefasst.

• erwerben und verlängern Sie Ihre Abonnements mit Angeboten von uns über Autodesk,
• erhalten Rechnungen direkt von Autodesk,

• staatliche Behörden
• kommunale Einrichtungen und Stadtverwaltungen
• öffentliche Betriebe und Versorgungsunternehmen
• staatliche Hochschulen und Forschungseinrichtungen
• Organisationen mit besonderem Status im öffentlichen Sektor

Wie erfahren Sie, welchem Kaufmodell Sie zugeordnet sind?

Da Autodesk im Account nicht anzeigt, ob Sie NBE- oder Government-Kunde sind, gibt es nur zwei verlässliche Wege:

1. Sie wissen, dass Ihre Organisation eine öffentliche oder staatliche Einrichtung ist → dann sind Sie meist ein Government-Kunde.
2. Sie fragen direkt bei uns nach → wir können die Klassifizierung sofort prüfen.

💡 Schreiben Sie uns einfach an: [email protected]. Wir teilen Ihnen schnell mit, welchem Kaufverfahren Sie unterliegen – und welche Punkte für Ihre Verlängerungen, Bestellungen und Einstellungen relevant sind.

Unabhängig davon, welchem Kaufmodell Sie zugeordnet sind, gibt es im Autodesk Account einige Punkte, die für alle Kunden wichtig sind. Dazu gehören vor allem typische Stolperfallen, die im Alltag schnell übersehen werden – und die wir hier für Sie übersichtlich zusammengestellt haben.

Häufige Stolperfallen im Autodesk-Account – und wie Sie sie vermeiden

Die Verwaltung von Autodesk-Abonnements bringt im Alltag viele kleine Details mit sich – und genau dort entstehen häufig Herausforderungen. Übersehene Einstellungen, unklare Zuständigkeiten oder veraltete Angaben im Account können schnell dazu führen, dass Lizenzen blockiert werden, Verlängerungen untergehen oder wichtige Benachrichtigungen nicht ankommen.

Damit Sie solche Stolperfallen frühzeitig erkennen und vermeiden können, haben wir für Sie die wichtigsten Themen aus unserem Beratungsalltag zusammengestellt.

💡 Tipp: Die folgenden Hinweise gelten unabhängig davon, ob Sie im neuen Kaufverfahren (NBE) arbeiten oder Government-Verträge betreuen – denn viele Verwaltungsaufgaben im Autodesk Account funktionieren in beiden Modellen gleich.

Unsere kompakte Übersicht führt Sie direkt zu den passenden Erklärungen und hilft Ihnen dabei, typische Aufgaben sicher zu erledigen und die Verwaltung Ihrer Autodesk-Abos im Blick zu behalten:

• Laufzeiten und Verträge prüfen: Erfahren Sie, wo Sie Laufzeiten, Verlängerungsdetails und Rechnungen im Autodesk Account finden – und wie Sie sicherstellen, dass keine Lizenz unbemerkt ausläuft.
• Abos laufen aus, weil Erinnerungsmails ins Leere gehen: So stellen Sie sicher, dass Verlängerungsmails zuverlässig ankommen – und keine Lizenz versehentlich ausläuft.
• Rechnungen erreichen die Buchhaltung nicht: Erfahren Sie, wie Sie den Rechnungsversand bei Autodesk gezielt steuern und typische Fehler vermeiden.
• Nutzerwechsel im Account nicht sauber umgesetzt: Wie Sie Nutzerzugänge korrekt zuweisen und verhindern, dass ausgeschiedene Mitarbeiter Lizenzen blockieren.
• Unterschiedliche Einkaufswege führen zu Chaos: Warum Lizenzen aus verschiedenen Kaufkanälen zu Unsicherheiten führen – und wie Sie mit klarer Übersicht Ordnung schaffen.
• Fehlende Transparenz über Nutzung und Kosten: So nutzen Sie den Nutzungsbericht, um selten genutzte Lizenzen zu finden und Ihre Lizenzstrategie zu optimieren.

Strategische Planung & Verwaltung von Verlängerungen (Renewals)

Eine zuverlässige Planung Ihrer Autodesk-Verlängerungen ist entscheidend, um Budgets sicher zu steuern, Laufzeiten im Blick zu behalten und Ihre Lizenzen wirtschaftlich einzusetzen. Unabhängig davon, ob Sie im neuen Kaufverfahren (NBE) arbeiten oder Government-Verträge verwalten – eine klare Renewal-Strategie hilft Ihnen dabei, Kosten zu optimieren, Risiken zu vermeiden und rechtzeitig die richtigen Entscheidungen zu treffen.

In diesem Abschnitt finden Sie Hinweise zu wichtigen Themen rund um Verlängerungen, Konditionen und Laufzeiten, damit Ihre Autodesk-Abos jederzeit zuverlässig weiterlaufen und optimal genutzt werden können.

Sonstige Guides für Ihren Autodesk-Alltag

Manchmal sind es die kleinen Hinweise, die im Alltag den größten Unterschied machen. In diesem Abschnitt finden Sie kurze, praktische Tipps, die typische Aufgaben im Autodesk Account vereinfachen und Ihnen Zeit sparen – egal, ob Sie täglich darin arbeiten oder nur gelegentlich Einstellungen prüfen.

• Tipps & Tricks für den Alltag mit Autodesk-Verträgen: In diesem Artikel erhalten Sie kompakte Empfehlungen und hilfreiche Hinweise, die Ihre tägliche Arbeit im Autodesk Account erleichtern – von schnellen Prüfungen bis zu oft übersehenen Einstellungen.
• M2S-Lizenzen kompakt erklärt: Eine ausführliche Anleitung zu Bedeutung, Laufzeit und Konditionen von M2S-Lizenzen – und warum es wichtig ist, diese Verträge rechtzeitig zu prüfen.

Glossar: Stichwortverzeichnis rund um Autodesk-Lizenzen, Verträge und Kontoverwaltung

Im Autodesk-Account begegnen Ihnen zahlreiche Begriffe, Funktionen und Prozesse rund um die Verwaltung von Lizenzen und Verträgen. Oft ist dabei nicht die Bedeutung unklar, sondern wo genau sich eine bestimmte Einstellung befindet oder wie ein Vorgang korrekt umgesetzt wird.

Unser Glossar zu Autodesk-Themen dient daher als Stichwortverzeichnis mit direkten Verlinkungen zu ausführlichen Anleitungen, Praxistipps und Schritt-für-Schritt-Erklärungen.

Nutzen Sie die alphabetische Übersicht von A bis Z, um schnell zum passenden Artikel auf der Webseite der NTI Deutschland GmbH zu gelangen und typische Aufgaben in der Autodesk-Lizenzverwaltung sicher zu erledigen.

Fehlen Ihnen Themen? Schreiben Sie uns gern an [email protected].