Ensartede data giver færre fejlleverancer: MME Nordic har strømlinet processen
marts 2026Hvordan sikrer man, at hele organisationen altid arbejder ud fra den rigtige version af en fil, når selv en lille ændring kan have stor betydning for tidsplanen?
Hos MME Nordic blev behovet for et fælles datagrundlag tydeligt, da manuelle revisioner og filbaserede arbejdsgange medførte fejlleverancer, ekstraomkostninger og forsinkelser. Med skiftet fra Autodesk Vault Basic til Professional samt tilkoblingen af de to add-ins NTI FOR INVENTOR og NTI FOR VAULT har MME Nordic i dag en strømlinet proces, hvor afledte filer genereres automatisk, og hvor ensartede data gør det lettere at undgå fejl og oplære nye medarbejdere.
Udfordring
Manuelle revisioner og filbaseret dokumentstyring besværliggjorde sporbarhed og adgang til ”seneste version”, hvilket medførte fejlleverancer, ekstraomkostninger og forsinkelser.
Løsning
MME Nordic opgraderede deres Vault Basic til Professional og implementerede NTI FOR INVENTOR og NTI FOR VAULT til at hjælpe med at ensarte deres data, automatisere frigivelser og mindske brugerfejl med et nyt interface.
Resultat
I dag ser MME Nordic markant færre fejlleverancer, takket være det fælles datagrundlag og automatiserede frigivelser, som foregår hurtigere end nogensinde før – med et brugervenligt interface, der gør det nemt og hurtigt at onboarde nye medarbejdere.
Manuel revision og menneskelige huskefejl
MME Nordic udvikler og leverer modulopbyggede, automatiserede procesanlæg til medicoindustrien, som samles og testes på fabrikken i Thisted, hvor selv små fejl kan få store konsekvenser.
Hvis blot én komponent produceres efter en forældet revision, kan det stoppe montagearbejdet, medføre ekstraomkostninger og forsinke leveringen med op til flere dage.
Tidligere arbejdede virksomheden i Autodesk Inventor og Vault Basic, hvilket gav filoverblik, men ikke et struktureret workflow til opdatering og eksport – en udfordring i en branche med høje krav til sporbarhed.
Revision var en manuel proces, hvor medarbejderne selv skulle huske at opdatere revisionsbetegnelser på både filer og tegninger.
”Folk skulle huske at gå ind og lave en revision, så det kom på 3D-modellen og på tegningen. Og det glemmer man, når det er noget, man skal gøre manuelt,” forklarer Jesper Hovmark, medstifter og i dag IT- og CAD-administrator.
Manglende overblik over seneste versioner og Excel-baserede styklister (BOM) skabte usikkerhed internt og hos underleverandører – og det resulterede i fejlleverancer. Derfor valgte MME Nordic at opgradere deres Vault Basic til Vault Professional samt at implementere de to plugins: NTI FOR INVENTOR og NTI FOR VAULT.
Hvem kan du møde i artiklen?
Jesper Hovmark, medstifter samt IT- og CAD-administrator/mekanisk designer hos MME Nordic.
Færre fejl og optimeret hastighed
Med overgangen fra Vault Basic til Professional og NTI FOR VAULT Client samt NTI FOR VAULT Job kom et workflow – og det var en kæmpe lettelse. Frigivelse er blevet til en styret proces fremfor en manuel huskeopgave, og den udløser automatisk genereringen af alle nødvendige filer, styklister og eksporten af strukturerede data til ERP-systemet. Alle har adgang til de samme data, og via Vault kan indkøbsafdelingen hente oplysninger direkte fra systemet – og altid ud fra den seneste version. Herudover arbejder 50 medarbejdere i produktionen ud fra samme data.
I dag er fejlleverancer dermed reduceret markant. MME Nordic oplever et mere strømlinet flow fra konstruktion til indkøb. Det går hurtigere med at få data ud til deres indkøbsafdeling, og alle eksporterede filer er 100 % ens hver gang.
Samtidig har NTI FOR INVENTOR sikret et mere brugervenligt interface til MME Nordics Inventor, hvor det nu er lettere at navigere, og tingene er langt mere ensartede. Drop-downs og kravfelter sikrer, at metadataen er korrekt, og at udfyldninger sker ens, uanset hvilken medarbejder der indtaster dem.
”Ensartetheden på vores metadata er blevet markant bedre, fordi folk ikke skal sidde og skrive, men bare kan vælge fra en liste,” fortæller Jesper.
NTI FOR INVENTOR har også gjort det muligt at ensarte udseendet på selv gamle tegninger med nye templates ved et simpelt tryk på en knap. Nu er output ens hver gang.
Tæt samarbejde og testmiljø sikrede stabil overgang
Opsætningen af den nye Vault var ikke noget, der skete fra den ene dag til den næste. Med testmiljøer i Vault var det muligt for MME Nordic sammen med NTI at sikre, at workflows og tilpasninger blev gennemprøvet og evalueret af alle relevante parter, uden at det forstyrrede driften.
“Det er noget, man skal arbejde lidt med, men til gengæld så var der bare fuld support fra NTI hver gang, der var noget,” fortæller Jesper.
Den tætte sparring og hands-on support fra NTI’s konsulenter undervejs fremhæves af Jesper som en uundværlig del af processen. Med en dyb forståelse for MME Nordics arbejde og en grundig introduktion til NTI FOR INVENTOR- og NTI FOR VAULT-produkterne, blev det muligt i fællesskab at definere, hvilke funktioner og data, der var behov for til at optimere arbejdsgangen hos virksomheden.
”Så var konsulenten også god til at sige: I skal være sikre på, at jeres data er ’vasket’, som det hedder, så det er ens, fordi hvis man smider dårlige data ind i sådan et system, så får man også dårlige data ud,” mindes Jesper.
Den efterfølgende undervisning til brugerne var ligeledes en essentiel del af opsætningens succes. Som Jesper selv understreger: ”Det er vigtigt. Den må man ikke spare væk.”
Nemmere onboarding med NTI FOR INVENTOR
Med tilføjelsen af NTI FOR INVENTOR kom en brugervenlighed i programmets interface. Det gjorde det ikke blot nemmere for eksisterende medarbejdere at benytte programmet optimalt – det medførte også, at det er blevet nemmere at onboarde nye ansatte.
MME Nordic har set markant vækst siden sin grundlæggelse og tæller i dag omkring 80 medarbejdere. Derfor er det også afgørende med standardiserede arbejdsgange, så nye kolleger hurtigt kan oplæres.
Med NTI FOR INVENTOR guides brugeren foruden via drop-downs også ved, at nødvendige felter skal være udfyldte, før man kan gå videre.
”Man kommer ikke videre i systemet, før man har udfyldt det – lidt ligesom når man handler på nettet,” fortæller Jesper.
På den måde får nye medarbejdere hurtigt lært at arbejde på den rigtige måde, samtidig med at kvaliteten er ens, uanset hvem der frigiver.
Således er MME Nordic altså ikke blot klædt bedre på til at undgå fejlleverancer og forsinkelser nu, men også til fremtiden med vækst og onboarding af flere medarbejdere.
Kontakt os
Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte os uforpligtende!
Head of Customer Engagement
+45 76 42 41 15
