IKT - ta ägarskap över ditt projekt
IKT blir en del av byggbranschen i allt större utrsträckning.
Men vad är IKT och varför är det viktigt om du vill bli bättre på att styra och ta ägarskap i dina byggprojekt?
Vad står IKT för?
- Och varför ens prata om det?
IKT står för informations- och kommunikationsteknik och omfattar användningen av digitala verktyg, standarder och metoder i samband med hanteringen av byggprojekt. Det är med andra ord den teknik som gör det möjligt för användarna att arbeta digitalt med all information som finns i ett byggprojekt.
IKT är numera ett välkänt begrepp i byggbranschen, där man talar om IKT-avtal, IKT-krav, IKT-standarder, IKT-tjänster och IKT-förordningar. ”Förordning om användning av informations- och kommunikationsteknik (IKT) i byggande” är den formella beteckningen för de lagstadgade krav som ska säkerställa en värdeskapande och effektiviserad användning av IKT, särskilt inom den offentliga sektorn i samband med uppgifter inom byggnation, renovering, drift och underhåll.
Det är dock inte bara inom den offentliga/allmännyttiga sektorn som det är viktigt att ta ställning till IKT. Privata företag som vill lämna anbud på statliga, kommunala, regionala eller allmännyttiga byggprojekt över vissa beloppsgränser måste uppfylla IKT-avtalen för att kunna delta i de digitala upphandlingarna.
I ett konkret IKT-byggprojekt ska byggherren ställa en rad krav enligt IKT-förordningarna, som byggprojektets parter måste uppfylla.
Kraven faller inom följande kategorier:
- IKT-samordning
- Hantering av digitala byggobjekt
- Krav på digital projektstyrning i byggprojektet
- Användning av digitala byggnadsmodeller
- Digital upphandling och anbud
- Digital leverans vid byggnadens överlämning
- Digital fel- och bristinformation
Varför är det viktigt att ha koll på IKT?
Det kan verka onödigt att sätta sig in i IKT om det inte är något som tar plats i ditt företag idag. Men det finns faktiskt flera goda skäl att ta det på allvar.
Här är 7 konkreta fördelar med att implementera IKT i era projekt:
1. Färre missförstånd på byggarbetsplatsen:
Om allt tas fram enligt IKT-standarder uppstår betydligt färre missförstånd där byggdelarna ska installeras. Det minskar risken för förseningar i projektet.
2. Enklare hantering av tvister:
Om tvister skulle uppstå kring fel och brister blir det enkelt att dokumentera vem som bär ansvaret för det specifika felet.
3. Kommunikationen mellem byggeprojektets interessenter bliver mere overskuelig:
När alla arbetar i samma uppdaterade versioner uppstår betydligt färre fel. Det är billigare att rätta fel under projekteringen än under själva byggskedet, där monteringsstopp och åtgärder kan äta upp en stor del av projektets täckningsbidrag.
4.Kvalitetssäkring genom hela projektet:
Kvalitetssäkring genom hela byggprojektet innebär ofta en smidigare installation i projektets avslutande faser, vilket bidrar till tidsbesparingar och ett bättre resultat på sista raden.
5.Exakta data = större framgång i upphandlingar:
När du har överblick över hela projektet kan du lita på beräkningarna i ditt anbud. Det stärker din förhandlingsposition och ökar dina chanser att vinna uppdrag – utan att behöva räkna med stora osäkerhetsmarginaler.
6. Överblick över hela projektet:
Det har blivit enklare att få en fullständig överblick när det gäller projektändringar. Det beror bland annat på att det har blivit lättare att överföra data mellan projektets intressenter, samtidigt som kvaliteten och tillförlitligheten i datagrunden har förbättrats avsevärt.
7. Drift och underhåll:
Flera av ovanstående fördelar lägger grunden för en effektiv och lönsam drift när byggnaden väl tas i bruk. Här finns ett stort årligt värde i att ha säkerställt korrekt dokumentation genom hela byggprojektets alla faser.
Bör ni hoppa på tåget?
Som nämnts ovan är IKT numera en självklar del av byggbranschen, eftersom det skapar användbara ramar för hur ni säkerställer effektiva processer genom hela byggprojektet.
Fördelen med att ta fram IKT-krav för byggprojekt är att drift och underhåll naturligt integreras i projektet redan från start. Samtidigt skapar ni en struktur som gör det möjligt att ta ett tydligt ägarskap över era byggprojekt.
Med en IKT-strategi organiseras data på ett strukturerat sätt, vilket gör det enklare att återanvända information genom hela projektets livscykel. Det bidrar till bättre lönsamhet både ur ett projektperspektiv och efter att byggnaden har övergått till drift.
Faktum är att vinsterna ofta blir som tydligast efter att nycklarna har överlämnats till byggherren. Det finns stora möjligheter till årliga besparingar i driften när projektet har genomförts med stöd av BIM-modeller och IKT-avtal.
Den offentliga sektorn har ställt IKT-krav i många år, men nu har även privata byggherrar börjat implementera IKT i sina byggprocesser. Eftersom IKT-krav blir allt vanligare även i den privata sektorn innebär det att de företag som satsar på IKT kan stärka både sin verksamhet och sin konkurrenskraft.
Därför väljer också allt fler att antingen anlita IKT-konsulter i större projekt eller anställa en IKT-samordnare som kan säkerställa överblick över den samlade IKT-användningen i byggprojektet.
Vikten av IKT
IKT är viktigt i alla byggprojekt eftersom det fastställer spelreglerna för projektet. De spelregler som avtalas har en avgörande inverkan på kvaliteten, tidsplanen och projektets ekonomi. En bra IKT-specifikation stödjer projektet genom att besvara frågorna varför, när och hur projektet ska genomföras.
Skräddarsydd IKT-rådgivning
Det är skillnad på om du är byggherre, IKT-ledare eller rådgivare. Perspektivet skiftar beroende på vilken utgångspunkt du har, och det är inte alltid tillräckligt att enbart använda Molios branschstandard. Hos NTI har vi gedigen erfarenhet av att ta fram strategier, handlingsplaner och avtal kopplade till IKT-området. Vi hjälper dig utifrån din roll som byggherre, IKT-ledare eller rådgivare, så att du får stöd inom de områden som specifikt berör ditt företag och dina ansvarsområden.
Med vår erfarenhet och djupgående kunskap om användningen av olika mjukvarulösningar har vi möjlighet att skräddarsy användningen av BIM och IKT exakt efter er organisations behov. På så sätt kan ni använda IKT på det mest optimala sättet.
Vi kan till exempel hjälpa till att svara på:
- Hur säkerställer ni det fullständiga digitala flödet från byggprojekt till efterföljande drift?
- Hur säkerställer ni att ni får nödvändig och tillräcklig information, så att den blir enkel att arbeta vidare med i den fortsatta driften?
- Hur säkerställer ni att ni får enhetligt material i alla våra byggprojekt, så att ”driften” enkelt kan ta över ”byggnaden”?
- Hur utnyttjar ni bäst de framtagna byggnadsmodellerna i den efterföljande fastighetsdriften?
- Vilket klassifikationssystem ska ni använda? (CCS, CCI, SfB, BIM7AA etc.)
- Hur får ni IFC-formatet att fungera problemfritt?
- Hur uppfyller ni bäst bestämmelserna i IKT-förordningarna?
- Vilken programvara och vilka IKT-verktyg ger störst värde inom IKT-området?
Vi rådgiver även gärna de projekterande parterna kring IKT-avtal – däribland betydelsen och konsekvenserna av de olika kraven. Vi har flera IKT-rådgivare som är redo att ta en förutsättningslös dialog om hur IKT kan hjälpa ert företag.
Kontakta oss i dag för att komma igång
Vi stöttar er i hur ni kan implementera IKT i ert arbete.
Key Account Manager AEC
010-1016354
