NTI BIDCO
Nem udbudsstyring og tilbudsindhentning
NTI BIDCO er en digital platform til udbud og tilbudsindhentning, der hjælper virksomheder og organisationer med at planlægge, gennemføre og dokumentere hele udbudsprocessen. Løsningen understøtter alt fra enkle tilbudsindhentninger til komplekse udbud og giver både ordregivere og tilbudsgivere et fælles overblik over processen.
Med standardiserede arbejdsgange, gennemsigtig kommunikation og fuld sporbarhed gør NTI BIDCO det nemmere at gennemføre udbud effektivt og professionelt. Platformen hjælper med at reducere manuelle opgaver, sikre ensartet dokumentation og styrke samarbejdet mellem alle involverede parter.
Hvorfor vælge NTI BIDCO?
Effektiv og tidsbesparende
Standardiserede arbejdsgange, hjælpeguides og fleksible udbudsskabeloner gør det nemmere at oprette og gennemføre udbud. Det reducerer manuelle opgaver og sparer tid for både ordregivere og tilbudsgivere.
Fuld gennemsigtighed og sporbarhed
Versionering, logning, ESPD og dokumentation giver fuld gennemsigtighed gennem hele udbudsprocessen. Det styrker dokumentationen, reducerer risikoen for fejl og understøtter krav til audit og compliance.
Bedre samarbejde og højere kvalitet
Saml ordregivere, rådgivere og tilbudsgivere i én fælles platform. Effektiv kommunikation, fælles dokumenthåndtering og klare processer skaber bedre koordinering og et stærkere grundlag for gode beslutninger og høj kvalitet i udbudsprocessen.
Hvem bruger NTI BIDCO?
NTI BIDCO anvendes af virksomheder og organisationer, der planlægger, gennemfører og administrerer udbud, tilbudsindhentninger ved indkøb af varer, tjenesteydelser og bygge- og anlægsopgaver.
Løsningen er særligt relevant for:
- bygherrer, driftsherrer og bygherreorganisationer
- rådgivere og bygherrerådgivere
- advokater, indkøbere og indkøbsafdelinger
- kommuner, forsyningsselskaber og offentlige organisationer
- entreprenører, der indhenter tilbud fra underleverandører
- tilbudsgivere og leverandører, der deltager i udbud
NTI BIDCO hjælper virksomheder og organisationer med at planlægge, gennemføre og dokumentere hele udbudsprocessen – fra tilbudsindhentninger og private udbud til offentlige EU-udbud og komplekse udbudsforløb i flere faser.
Platformen skaber overblik, styrker samarbejdet mellem parterne og sikrer dokumentation gennem hele processen. Det giver et stærkere grundlag for at gennemføre udbud effektivt og professionelt.
6 grunde til at vælge NTI BIDCO
NTI BIDCO kombinerer brugervenlige funktioner med effektive arbejdsgange, der gør det lettere at planlægge, gennemføre og dokumentere udbud. Uanset om du arbejder med private tilbudsindhentninger eller komplekse EU-udbud, giver platformen dig de værktøjer, der gør processen mere effektiv, ensartet og veldokumenteret.
Nedenfor kan du se seks af de vigtigste grunde til at vælge NTI BIDCO.
Kom hurtigt i gang med udbud
Få hurtigt styr på dine udbud og tilbudsindhentninger med et samlet overblik over alle aktiviteter ét sted. Intuitive guides, ensartede strukturer og fleksible skabeloner gør det nemt at standardisere processer og komme i gang – selv som ny bruger.
Opfyld krav til compliance og dokumentation
Med versionering og logning dokumenteres alle ændringer automatisk gennem hele udbudsforløbet. Det giver fuld sporbarhed, styrker dokumentationen og gør det lettere at gennemføre offentlige og EU-regulerede udbud på et veldokumenteret grundlag.
Integrér og automatisér arbejdsgange
Åbne API’er og integrationer til Autodesk Forma og NTI FM gør det muligt at skabe sammenhængende digitale processer. Relevante data og dokumenter kan følge opgaven fra planlægning og drift til udbud og gennemførelse.
Håndtér alle typer udbud
To fleksible udbudsskabeloner gør det muligt at håndtere både enkle tilbudsindhentninger og komplekse EU-udbud i samme løsning. Det skaber ensartede processer og gør det lettere at gennemføre udbud effektivt.
Styrk samarbejdet mellem parterne
Med forum, dokumentdeling og mulighed for at invitere eksterne deltagere ind i processen understøtter NTI BIDCO et struktureret samarbejde mellem ordregivere, rådgivere og tilbudsgivere gennem hele udbudsforløbet.
Hold styr på deadlines og milepæle
Den visuelle udbudstidsplan giver alle parter et fælles overblik over aktiviteter, frister og næste skridt. Det skaber struktur, øger gennemsigtigheden og reducerer risikoen for fejl og forsinkelser.
Det er det mest brugervenlige udbudsværktøj, vi har prøvet
"Jeg har arbejdet med mange forskellige udbudsportaler igennem årene, og jeg synes, at de er utrolig tunge mange af dem at arbejde med – men der har jeg så fundet NTI BIDCO, og det er jeg rigtig glad for. [...] Da jeg fik præsenteret NTI BIDCO, blev jeg faktisk lidt duperet, fordi jeg syntes, det var så enkelt, som jeg havde hørt. Og det har jeg haft stor glæde af. Jeg har mange bolde i luften, så det er vigtigt med et udbudssystem, der bare virker!
Nem onboarding
Med NTI BIDCO kan du hurtigt komme i gang med at administrere udbud, tilbud og samarbejde i én samlet løsning. Den intuitive brugerflade gør det let at komme i gang, og vores eksperter står klar til at hjælpe, hvis du har spørgsmål eller ønsker sparring om den bedste anvendelse af løsningen.
NIRAS om NTI BIDCO ...
”Vi har nu i NIRAS anvendt NTI BIDCO på nogle udbudssager, og vi må sige at det fungerer rigtig godt – det er simpelt at anvende, og så er det meget stærkt, at man kan oprette sin egen udbudstidsplan – det visuelle overblik over udbudsprocessen virker rigtig godt for alle parter – både ordregiver og de bydende.”
Oplev, hvordan NTI BIDCO kan styrke jeres tilbuds- og udbudsprocesser
Se, hvordan vores kunder anvender NTI BIDCO til at effektivisere håndteringen af tilbud, kalkulationer og udbud – og skabe større værdi i deres daglige arbejde. Du kan også få et indblik i løsningen og dens muligheder i vores seneste webinar.
08. apr. 2025
Systemet er intuitiv og nemt at arbejde med
"Jeg har for nylig haft mulighed for at afprøve NTI BIDCO i forbindelse med et udbud, som en del af en kampagne. Min samlede oplevelse var meget positiv. Systemet er intuitivt og nemt at arbejde med – det kræver ikke lang oplæringstid, og det gør det hurtigt at komme i gang. Hele processen føltes enkel og overskuelig, hvilket er en stor fordel i en travl hverdag. Sammenlignet med tidligere løsninger, oplevede jeg NTI BIDCO som mere brugervenligt og målrettet. Jeg vil bestemt anbefale det til mine kollegaer og min chef næste gang, vi skal håndtere et udbud – især fordi det både sparer tid og minimerer risikoen for fejl i processen."
Hvad er NTI BIDCO?
NTI BIDCO er en digital platform til udbud, tilbudsindhentning og udbudsstyring. Platformen hjælper virksomheder og organisationer med at planlægge, gennemføre og dokumentere hele udbudsprocessen – fra enkle tilbudsindhentninger til komplekse offentlige og private udbud.
Hvem bruger NTI BIDCO?
NTI BIDCO anvendes af både private og offentlige virksomheder og organisationer, der udbyder opgaver, og virksomheder, der afgiver tilbud. Det omfatter blandt andet bygherrer, rådgivere, indkøbere, advokater, entreprenører, kommuner, offentlige organisationer og leverandører.
NTI BIDCO kan anvendes til alt fra mindre tilbudsindhentninger til komplekse udbudsforløb med flere faser og interessenter.
Er NTI BIDCO nemt at komme i gang med?
Ja. NTI BIDCO er udviklet med fokus på brugervenlighed og standardiserede arbejdsgange. Hjælpeguides, skabeloner og genkendelige strukturer gør det nemt at komme hurtigt i gang med både tilbudsindhentninger og udbud.
Hvordan kommer jeg i gang med NTI BIDCO?
Som tilbudsgiver kan du oprette en konto gratis og deltage i relevante udbud via NTI BIDCO. Nogle udbud er offentligt tilgængelige, mens andre kræver invitation fra den organisation, der har oprettet udbuddet.
Ønsker du at oprette og gennemføre udbud i NTI BIDCO, kan du få en gratis prøveperiode. Kontakt NTI for at høre mere om platformen og dine muligheder.
Hvilke typer udbud kan håndteres i NTI BIDCO?
NTI BIDCO understøtter alle typer af offentlige udbud, private udbud, tilbudsindhentninger, RFQ-processer (Request for Quotation), RFP-processer (Request for Proposal) samt andre former for indkøb og anskaffelser. Platformen kan anvendes til bygge- og anlægsprojekter, Facility Management, drift, vedligeholdelse, varer og tjenesteydelser.
Understøtter NTI BIDCO krav til compliance, ligebehandling og sporbarhed?
Ja. NTI BIDCO understøtter de krav til dokumentation, sporbarhed og gennemsigtighed, som ofte følger med udbud og indkøbsprocesser. Alle aktiviteter, dokumenter og ændringer registreres, så organisationer har et klart revisions- og dokumentationsspor gennem hele processen – både for dig som ordregiver og dig som tilbudsgiver.
NTI BIDCO er udviklet i Danmark og hosted i EU. Det betyder, at data opbevares inden for EU, hvilket kan understøtte organisationers krav til dataplacering og overholdelse af europæiske regler.
Hvad gør NTI BIDCO anderledes end andre udbudsplatforme?
NTI BIDCO er udviklet til mere end selve udbuddet. Platformen understøtter hele processen fra tilbudsindhentning og udbud til drift og Facility Management.
Gennem integrationer til Autodesk Forma og NTI FM kan organisationer skabe sammenhæng mellem data, projekter, udbud og efterfølgende drift i én samlet digital arbejdsgang.
Kan NTI BIDCO integreres med andre systemer?
Ja. NTI BIDCO er allerede i dag integreret med Autodesk Forma og FM-platformen NTI FM. Integration med andre forretningssystemer kan skabes via de åbne API'er. Det gør det muligt at skabe sammenhængende digitale arbejdsgange på tværs af organisationen.
Book en demo eller kom i gang med NTI BIDCO
Er du nysgerrig på, hvordan NTI BIDCO kan effektivisere jeres udbudsproces?
Kontakt os for en demonstration af platformen eller for at høre mere om, hvordan I kommer i gang som ordregiver. Vi hjælper jer med den rette opstart, en prøveadgang og rådgiver om den løsning, der passer bedst til jeres organisation.
Udfyld formularen her, og vi kontakter dig snarest muligt for en uforpligtende snak og evt. en demonstration af softwaren.
Book en demo her
Vil du gerne høre mere om dine muligheder med NTI BIDCO?
Så kontakt os i dag og få svar på dine spørgsmål
Head of FM, private & public sector
+45 35 77 82 82
