Sådan forbinder MOE teams på tværs af discipliner og geografisk afstand

januar 2020

I dag ser vi en stor udvikling i arbejdsmetoderne inden for byggebranchen; især i forhold til samarbejde og kommunikation, hvor cloud-teknologier skaber nye muligheder. I MOE A/S har BIM 360 Design optimeret samarbejde, processer og udveksling af modeller mellem kontoret i København og datterselskabet i Manilla, Filippinerne.

Udfordring

MOE arbejder dagligt tæt sammen med deres datterselskab i Manilla, men de oplevede store udfordringer omkring modelleringsarbejdet i Revit, da udveksling af modeller foregik på en FTP-server, som skabte en tung og uholdbar arbejdsproces.

Løsning

Med BIM 360 Design har MOE fundet en løsning, som er tilpasset deres behov, hvor de nemt kan samarbejde i samme Revit-model - på trods af den geografiske afstand - blot ved at have en internetforbindelse.

Resultat

”BIM 360 Design har transformeret nytteløs tid brugt på en administrativ og tung proces til tid, vi kan dedikere til de mere værdiskabende opgaver. Helt konkret har vi sparet ca. en time pr. projekt om dagen - både i København og Manilla.”

MOE - en multidisciplinær ingeniørvirksomhed

MOE leverer rådgivning til både offentlige og private kunder inden for byggeri, energi & industri og infrastruktur. Med 900 medarbejdere fordelt å kontorer i Danmark og datterselskaber i Norge og Filippinerne udvikler de sammen med deres kunder fremtidssikrede og værdiskabende løsninger, der bidrager til et mere bæredygtigt samfund. I december 2019 annoncerede MOE, at de er blevet en del af europæiske Artelia Group.

Den globale arbejdsplads er virtuel og teknologi gør det i dag muligt at skabe et tæt samarbejde med kollegaer på den anden side af jorden og dermed binde virksomheden sammen.

Det gælder også i MOE A/S – en af Danmarks førende rådgivere inden for byggeri, energi & industri og infrastruktur. Med sine 900 medarbejdere fordelt på kontorer i Danmark og datterselskaber i Norge og Filippinerne, samt en nylig fusion med europæiske Artelia Group, som bringer antallet af kollegaer op på ca. 6000, har de stor fokus på at tage nye teknologier til sig med det formål at styrke samarbejde og skabe effektive arbejdsprocesser for at udvikle fremtidssikrede og værdiskabende løsninger.

"Vi har et datterselskab i Manilla, som vi arbejder tæt sammen med og uddelegerer opgaver til. Det er både modelleringsopgaver, men også ingeniøropgaver. Specifikt omkring modelleringsarbejdet i Revit oplevede vi store udfordringer, da udveksling og deling af modeller med vores filippinske datterselskab foregik på en FTP-server," fortæller Jesper Trier Henningsen, BIM Manager hos MOE.

For med en tidsforskel på op til syv timer mellem kontoret i København og Manilla, hvor der dagligt bliver udvekslet opgaver, er det nødvendigt med digitale løsninger, som gør det nemt for teammedlemmer at kommunikere og skabe dialog på tværs af discipliner og geografisk afstand.

Det resulterede i en både langsommelig og uholdbar arbejdsproces, som besværliggjorde samarbejdet for begge parter.

”Tidligere forløb det sådan, at når vores folk her i huset i Buddinge i København om eftermiddagen var færdige med at arbejde på modellerne, så uploadede de dem til FTP-serveren. Og når vores kollegaer i Manilla så mødte ind om morgenen, så downloadede de modellerne til deres egen server, hvorfra de så arbejdede på dem indtil, at de efter endt arbejdsdag igen uploadede dem til FTP-serveren,” uddyber Jesper.

Den samme proces gentog sig selv hver arbejdsdag. Ikke nok med at det skabte en masse tidsspild og øgede risikoen for fejl, hvis udvekslingen af modeller fejlede og derved betød, at man ikke arbejdede på det opdaterede materiale, så medførte den konkrete proces også et andet problem, der kostede meget tid. Alle modeller skulle relinkes, når de blev downloaded – både i Manilla og i København – hver gang.

Total tidsbesparelse med BIM 360 Design: en time pr. projekt om dagen

Med BIM 360 Design har MOE fundet en løsning, som er tilpasset deres behov.

”Med BIM 360 Design oplever vi, hvor nemt og ligetil det rent faktisk kan være at samarbejde i samme Revit-model – på trods af den geografiske afstand, som vi oplever mellem vores kontorer,” forklarer Jesper.

4 fordele: Med BIM 360 Design styrker din virksomhed:

1. Samarbejde og forbindelse mellem fagdiscipliner og projektteams

2. Styring af rettigheder på bruger-, virksomhed-, rolle-, fil-, eller mappeniveau

3. Mulighed for at holde styr på og koordinere modelleverancer

4. Visualisering af ændringer i aggregerede modeller

Blot ved at have en internetforbindelse, kan MOE fra deres kontorer i hele verden arbejde på deres modeller samtidigt ved hjælp fra BIM 360 Design, da de er lageret i skyen. Det vil sige, at når de starter BIM 360 Design i Autodesk Revit-løsningen, er arbejdsdelingen automatisk aktiveret, og Revit-modellen uploadet til de forskellige projekter.

Med omkring 40 til 50 aktive projekter, som der bliver arbejdet på dagligt, har implementeringen af BIM 360 Design gjort en stor forskel i MOE og dermed reduceret den tid, de tidligere brugte på at uploade, downloade og relinke i udvekslingen af modeller mellem de to kontorer.

”BIM 360 Design har været en stor hjælp og har transformeret nytteløs tid brugt på en administrativ og tung proces til tid, vi kan dedikere til de mere værdiskabende opgaver. Taget det workflow i betragtning som vi tidligere havde, har vi helt konkret sparet ca. en time pr. projekt om dagen – og det gælder både i København og Manilla,” fortæller Jesper.

Udover at MOE har fået centraliseret adgang til deres modeller i skyen og derved styrket samarbejdet mellem deres teams, kan de ved hjælp af BIM 360 Design også styre og kontrollere rettighederne på alle brugerne. Det er med til at sikre, at de rette medarbejdere har adgang til det rette materiale.

Drømmen: at kunne gennemføre projekter fra start til slut på BIM 360-platformen

Autodesk BIM 360-platformen løser mange af de udfordringer, som virksomheder tidligere oplevede. Her får du den nødvendige gennemsigtighed og kontrol over hele byggeprojektet i en samlet platform – fra start til slut. Du kan visualisere dine modeller på din tablet, og alle data synkroniseres i realtid med den seneste version. Det sikrer, at produktiviteten øges og du samtidig opnår en bedre kvalitet og sammenhæng i alt, du foretager dig.

I MOE er drømmen også at kunne gennemføre projekter fra start til slut med BIM 360-teknologien: ”Jeg ser mange fordele ved at køre det hele på en samlet platform. Det vil bl.a. inkludere at implementere BIM 360 Docs til dokumentstyring og BIM 360 Coordinate til kollisionskontrol. Men første skridt bliver at teste Docs af i nærmeste fremtid, som vi være med til at sikre, at vi altid har adgang til de seneste versioner af digitale filer og dokumenter,” forklarer Jesper.

Derudover går MOE en spændende fremtid i møde. Med Artelia i ryggen opnår de flere muskler til at fortsætte udviklingen af forretningen mod nye markeder og bringe deres spidskompetencer inden for bæredygtig by-, bolig- og energiudvikling ud i hele verden, og hvor IKT, BIM og digitale værktøjer stadig vil være omdrejningspunktet for at effektivisere samarbejdsprocesserne på en stigende global arbejdsplads.

Rundt om Autodesk Construction Cloud -platformen (som før februar 2021 var kendt som BIM 360-platformen)

Docs er basismodulet, giver dig overblik og indsigt i realtid i projektet hele vejen, så I reducerer fejl, træffer bedre beslutninger og forbedrer jeres projektresultater.

Build forbinder kontoret med byggepladsen med en integreret platform, hvor I kan håndtere issues, tjeklister, sikkerhedskontroller, kvalitetssikring og strømline den daglig rapportering og meget andet.

Coordinate - fremover under navnet BIM Collaborate - effektiviserer samarbejde og koordinering af BIM-modellen på tværs af fagområder. I kan løbende lave kollisionskontrol og opdage kollisioner tidligere i processen, og visualisere modellen ude på byggepladsen for at optimere.

Design - fremover under navnet BIM Collaborate Pro - gør det nemt at arbejde i samme Revit-model på tværs af både teams og virksomheder. Her kan du også styre rettigheder på forskellige niveauer, således informationsdeling er i de rette hænder gennem hele projektforløbet.

Du kan læse mere om Autodesk Construction Cloud-platformen her.

Vil du vide mere?

Kontakt os i dag

Kenneth Staack Mortensen

Business Manager

I byggeriet

+45 71 72 47 34