Autodesk tuotteiden käyttöönotto

Ohjelmistojen lataamiseksi ja asentamiseksi on tarjolla neljä eri vaihtoehtoa:

Asenna. Lataa asennustiedoston ja aloittaa asennuksen. Suositeltu, nopein vaihtoehto. Tällä menetelmällä ei voi kuitenkaan asentaa verkkolisenssejä tai siirtää asennustiedostoja muihin koneisiin.
Lataa. Lataa asennusohjelman, jota voi myös käyttää myöhemmin tai muissa koneissa.
Suora lataus*. Lataa paikallisen asennusohjelman, jolla ohjelmiston voi asentaa ilman internetyhteyttä. Tämä vastaa perinteistä asennusta fyysiseltä medialta (CD:ltä tai USB-muistitikulta).
Mukautettu lataus luo räätälöidyn asennuspaketin, johon voit sisällyttää useita ohjelmistoja ja eri ohjelmistoversioita. 

*Saatavilla tuotteen sivulta – klikkaa tuotteen nimeä siirtyäksesi tuotesivulle.

Autodesk Accountista on mahdollista valita useimpien ohjelmistojen kohdalla neljästä viimmeisimmästä ohjelmistoversiosta. Saatavilla olevat, tuetut versiot löytyvät tuotteen kohdalta Kaikki tuotteet ja palvelut -sivulta. Katso yllä ohjeet ohjelmistojen lataamiseen.

Katso tästä lista tuetuista ohjelmistoversioista.

Useimpien tuotteiden kohdalla on saatavilla myös vanhempia, 4–5 vuotta vanhoja versiota, mutta kyseisiin versioihin ei ole enää saatavilla päivityksiä eikä tukea. Versiot on ladattavissa Autodesk Assistantin avulla.

Jos kyseessä on usean käyttäjän (Multi-User) eli verkkolisenssi, ohjelmiston käyttö edellyttää Autodeskin lisenssinhallintapalvelun (Network License Manager, NLM) asentamisen.

Huom. Käytä aina uusinta versiota lisenssimanagerista.

Jos kyseessä on usean käyttäjän (Multi-User) eli verkkolisenssi, ohjelmiston käyttö edellyttää Autodeskin lisenssinhallintapalvelun (Network License Manager, NLM) asentamisen.

Huom. Käytä aina uusinta versiota lisenssimanagerista.

Useimpien Autodesk-tuotteiden kohdalla voit määrittää asennuksen jo ennen lataamista. Mukautetut asennukset -sivulta voit valita eri ohjelmistovaihtoehtoja, mukaanlukien laajennuksia. Voit jopa lisätä useita tuotteita yhteen ja samaan asennusohjelmaan.

Ylläpitäjät voivat käyttää räätälöityä asennusta luodakseen asennustiedoston, jossa on määrätyt tuoteasetukset, ominaisuudet ja sijainti. Tiedoston voi helposti ladata ja jakaa useille laitteille

Nämä ohjeet koskevat kaikkia uusia Autodesk-ohjelmistojen lisenssejä. Ohjelmistot ovat saatavilla käyttäjäkohtaisella (Single-User) lisenssillä.

Useimmissa tapauksissa lisenssi aktivoituu automaattisesti ohjelmiston käynnistyessä, kun ohjelmisto on ladattu Autodesk-tililtä. Kuitenkin joissakin tapauksissa ohjelmiston käynnistyksen yhteydessä avautuu näkymä Let’s Get Started, jossa pyydetään aktivoimaan lisenssi. Valitse tällöin vaihtoehto Sign in with your Autodesk ID (2020 ja uudemmat ohjelmistoversiot), Single-user (versio 2019) tai Sign In (versio 2018 tai vanhempi), ja tarvittaessa kirjaudu Autodesk-tunnuksillasi aktivoinnin viimeistelemiseksi.

Huom. Tämä ohje koskee vain pysyviä lisenssejä (Perpetual license). Pysyvien lisenssien myynti on päättynyt 2016.

Pysyvät lisenssit aktivoidaan käyttäen sarjanumeroa (serial number) ja tuoteavainta (product key). Ohjelmaversion, sarjanumeron ja tuoteavaimen on vastattava toisiaan, jotta aktivointi onnistuu. Sarjanumeron löydät Autodesk Account -tililtäsi. Tuoteavaimen voit tarkistaa täältä.

Jos käytössäsi on Autodesk-ohjelmiston kokeiluversio ja olet hankkinut maksullisen lisenssin, voit aktivoida lisenssin ohjelmiston kautta.

1. Käynnistä ohjelmistoMikäli saat viestin Your trial has ended, on kokeiluversion käyttöaika päättynyt. Valitse viesti-ikkunan oikeasta alakulmasta Already have a license?.
2. Valitse Sign In -alasvetovalikosta Manage Licence.
3. Valitse Change license type ja uudelleen Change
4 .Käynnistä ohjelmisto uudelleen. Valitse ilmestyvästä Let’s Get Started -ikkunasta Single-user ja syötä Autodesk ID -tunnuksesi. Vaihtoehtoisesti syötä sarjanumero ja tuoteavain pyydettäessä.
5. Klikkaa kohtaa Next ja sitten Finish. Lisenssi on nyt aktivoitu ja ohjelmisto käytettävissä.

Kirjaudu Autodek Account -palveluun
Valitse vasemmalta sivupalkista Käyttäjänhallinta ja edelleen Käyttäjittäin.
Valitse ylhäältä kohta +Kutsu käyttäjiä
Syötä käyttäjän tiedot ja lähetä kutsu. Voit myös lisätä useita käyttäjiä kerralla.

1. Kirjaudu Autodek Account -palveluun
2. Valitse vasemmalta sivupalkista User Management ja edelleen Classic User Management
3. Valitse ylhäältä kohta +Add
4. Lisää käyttäjien tiedot yksitellen tai valitse välilehti Bulk add lisätäksesi useita käyttäjiä kerralla.
5. Rastita I’d like to add access to the user(s) now jos haluat seuraavaksi määrittää käyttäjien käyttöoikeudet
6. Valitse lopuksi Save & Continue

1. Kirjaudu Autodek Account -palveluun
2. Valitse vasemmalta sivupalkista Käyttäjänhallinta.

- Valitse Käyttäjittäin, jos haluat määrittää käyttöoikeudet käyttäjän mukaan
- Valitse Tuotteittain, jos haluat määrittää käyttöoikeudet tuotteen mukaan
- Valitse Ryhmittäin, jos haluat määrittää käyttöoikeudet käyttäjä­ryhmien mukaan

1. Kirjaudu Autodek Account -palveluun
2. Valitse vasemmalta sivupalkista User Management ja edelleen Classic User Management
3. Klikkaa Edit Access -linkkiä sen käyttäjän kohdalla, jolle haluat antaa lisenssin käyttöoikeudet
4. Valitse ylhäältä välilehti Products & Services
5. Rastita laatikko kohdassa Assign, jolloin yksi lisenssi siirtyy käyttäjälle (vastaavasti lisenssin käyttöoikeus voidaan poistaa käyttäjältä poistamalla rasti). Oikea lisenssi löytyy mm. sopimusnumeron perusteella.

Tilatessasi uuden tuotteen saat oletuksena ensisijaisen järjestelmänvalvojan oikeudet. Ensisijainen järjestelmänvalvoja voi nimetä muita käyttäjiä toissijaisiksi järjestelmänvalvojiksi. Kaikki järjestelmänvalvojat voivat lisätä käyttäjiä, vaihtaa rooleja sekä tuotteiden ja palveluiden käyttöoikeuksia.

1. Kirjaudu Autodek Account -palveluun
2. Valitse vasemmalta sivupalkista Käyttäjänhallinta ja edelleen Käyttäjittäin
3. Nimeä oikea käyttäjä järjestelmänvalvojaksi määrittämällä rooli hänen nimensä alla olevasta alasvetovalikosta.
Vinkki: Lisäämällä ArkSystemsin tuen ([email protected]) toissijaiseksi järjestelmänvalvojaksi voimme paremmin tarjota tukipalveluja.

Tiimit nimetään oletuksellisesti ensisijaisen järjestelmänvalvojan mukaan. Voit kuitenkin antaa tiimille merkityksellisemmän nimen käyttäjänhallinnan asetuksista:

Valitse sivupalkista Käyttäjänhallinta → Käyttäjittäin tai Tuotteittain.
Valitse tiimi, jonka nimen haluat muuttaa.
Klikkaa Tiimin asetukset (hammasratas-kuvake).
Klikkaa Nimeä uudelleen.
Syötä uusi nimi ja klikkaa Tallenna muutokset.

Voit kutsua käyttäjiä tiimiisi ja määrittää heille tuotteiden ja palveluiden käyttöoikeuksia tavalliseen tapaan. Käyttäjiä voi lisätä niin moneen tiimiin kuin tarvitset.

Valitse sivupalkista Käyttäjänhallinta → Käyttäjittäin tai Tuotteittain.
Valitse tiimi, johon haluat lisätä käyttäjiä tai tuotteita.
Klikkaa Kutsu käyttäjiä.

Voit lisätä samaan tiimiin yhden ensisijaisen järjestelmänvalvojan ja useita toissijaisia järjestelmänvalvojia. Järjestelmänvalvojat voivat kuulua useisiin eri tiimeihin. Sopimuksen haltija (contract manager) on oletuksena tiimin ensisijainen järjestelmänvalvoja.

Huom. vain toissijaisen järjestelmänvalvojan voi vaihtaa ensisijaiseksi järjestelmänvalvojaksi.

Valitse sivupalkista Käyttäjänhallinta → Käyttäjittäin.
Valitse tiimi, jonka ensisijaisen järjestelmänvalvojan halua vaihtaa.
Valitse henkilö, jonka haluat vaihdettavan ensisijaiseksi järjestelmänvalvojaksi.
Valitse alasvetovalikosta ensisijainen järjestelmänvalvoja. Nykyinen ensisijainen järjestelmänvalvoja vaihtuu toissijaiseksi järjestelmänvalvojaksi.

Valitse sivupalkista Käyttäjänhallinta → Käyttäjittäin.
Valitse tiimi, johon haluat lisätä toissijaisen järjestelmänvalvojan.
Valitse henkilö, jonka haluat lisättävän toissijaiseksi järjestelmänvalvojaksi.
Valitse alasvetovalikosta toissijainen järjestelmänvalvoja.

Vain tilauksen omistaja eli lisenssisopimuksen haltija voi siirtää tilauksen toiseen tiimiin. Tilauksen siirtäminen ei automaattisesti siirrä käyttäjiä tai käyttöoikeuksia uuteen tiimiin.

Valitse sivupalkista Käyttäjänhallinta → Käyttäjittäin tai Tuotteittain.
Valitse tiimi.
Avaa Tiimin asetukset (hammasratas-kuvake).
Valitse Toimet → Siirrä tilauksia tähän tiimiin.

Valitse tilaus, jonka haluat siirtää.
Klikkaa Lähetä.
Klikkaa Valmista.
Huom. Jos tilauksen siirtämisestä seuraa lisenssin käyttöoikeuksien ylittyminen, Valitse-painike näkyy himmeänä. Viemällä osoittimen painikkeen ylle näet kuinka monta lisenssipaikkaa on vapautettava. Katso kohta käyttöoikeuksien määrittäminen.

Seuraavissa ongelmatapauksissa ota yhteyttä tukeemme:

Et ole sopimuksen haltija.
Sinulla on käytön mukaan hinnoiteltava tilaus.
Sinulla on Premium-tilaus ja SSO on käytössä.
Tilaus kuuluu BIM 360 Siteen.

Valitse sivupalkista Laskutus ja tilaukset → Tilaukset ja sopimukset.
Valitse tuote. Tiimin nimi näkyy Tiimi-sarakkeessa.

Valitse sivupalkista Raportointi → Paikkojen käyttö.
Valitse tiimi.
Valitse aikaväli ja raportointinäkymät. Katso lisätietoja raportoinnista.
Klikkaa Vie ladataksesi tiedot laskentataulukossa

Voit luoda ryhmän seuraavasti:

Valitse sivupalkista Käyttäjänhallinta → Ryhmittäin.
Klikkaa Luo ryhmä.
Kirjoita ryhmän nimi ja valitse Luo ryhmä.

Kun olet luonut ryhmän, voit lisätä siihen käyttäjiä ja jakaa ryhmän jäsenille tuotteiden sekä palvelujen käyttöoikeuksia. Huomioi kuitenkin seuraavat seikat:

- Vain olemassa olevia käyttäjiä voi lisätä ryhmään. Uuden käyttäjän voi kuitenkin lisätä ennalta luotuun ryhmään kutsun yhteydessä.
- Kun jaat tuotteiden käyttöoikeuksia ryhmälle, varmista, että lisenssillä on vapaa paikka jokaiselle ryhmän jäsenelle.
- Jos jollekin ryhmän jäsenelle on yksittäin ennestään määritetty tuotteen käyttöoikeus, ei käyttöoikeuden määrittäminen ryhmätasolla vaikuta hänen kohdallaan.
- Ryhmän poistaminen ei vaikuta yksittäin tehtyihin käyttöoikeusmäärityksiin.
Jos tiimilläsi on käytössä kertakirjautuminen (SSO), voit synkronoida organisaatiosi hakemiston ja ryhmät. Käyttäjiä ei tarvitse tällöin lisätä manuaalisesti ryhmään. Kertakirjautuminen ja hakemistosynkronointi on saatavilla osana Premium- ja Enterprise-palvelupaketteja.