Sådan optimerer Skou Gruppen deres tilbudsprocesser med Bluebeam Revu
november 2024Hvordan kan tilbudsprocessen gøres hurtigere og mere effektiv? Freddy Hansen, tilbudschef og partner hos Skou Gruppen, deler her, hvordan de ved hjælp af den digitale løsning, Bluebeam Revu, har effektiviseret deres tilbudsarbejde, forbedret samarbejdet og sparet tid i hverdagen.
Udfordring
Når Skou Gruppen modtog udbudsmateriale, printede de alle tegningerne ud for at opmåle mængderne, hvilket var en manuel og tidskrævende proces. Herudover var det svært at dele dokumenterne med samarbejdspartnere på en effektiv måde.
Løsning
For at løse disse udfordringer implementerede Skou Gruppen løsningen Bluebeam Complete, hvilket gør det nemt at udtrække mængder, markere og kommentere på PDF-tegninger samt dele data med både interne og eksterne samarbejdspartnere.
Resultat
Med Bluebeam Complete er Skou Gruppens tilbudsprocesser blevet væsentligt optimerede. De kan måle mere op på den samme tid som før, og derfor får de også flere tilbud sendt afsted, og så har det gjort samarbejdet med leverandører og partnere mere gnidningsfrit.
Tilbudsprocessen i byggebranchen er ofte tidskrævende og præget af gentagelser. Med over 8 år hos Skou Gruppen har Freddy Hansen, tilbudschef og partner hos Skou Gruppen, oplevet, hvordan det digitale værktøj Bluebeam Revu kan reducere arbejdsbyrden.
Tidligere var arbejdsgangene præget af en lang række manuelle processer, hvor alt udbudsmaterialet, herunder tegninger og planer, skulle udskrives i fysisk form. Når tegningerne var på papir, blev mængder og dimensioner målt op ved brug af lineal, hvilket var en tidskrævende proces, der krævede stor præcision for at undgå fejl.
I dag kan Freddy og hans team åbne materialet i Bluebeam Revu, og nemt kalibrere tegningerne til målestoksforholdene. Herudover kan de markere, annotere og dele PDF-filer med tilbudsdata, hvilket gør det nemmere at kommunikere om detaljer såsom vinduer og gulvtyper til underleverandører.
Hvem kan du møde i artiklen?
Freddy Hansen, tilbudschef og partner hos Skou Gruppen A/S
Smidigere samarbejde og præcise tilbud
Ved at få implementeret Bluebeam Revu har Skou Gruppen forbedret både deres interne processer samt samarbejdet med deres eksterne partnere. Freddy uddyber:
”Vi kan få endnu flere tilbud ud af huset nu, og kvaliteten af tegningerne er højnet. Der er kun de elementer på tegningen, som der skal være, hvilket sparer os for tid og giver os mulighed for at fokusere på det vigtigste; at levere konkurrencedygtige og præcise tilbud.”
Effektiv søgefunktion letter arbejdet
En af de funktioner som Freddy og hans team bruger meget i Bluebeam Revu, er søgefunktionen. Når de arbejder med mange tegninger ad gangen, kan det være svært at finde præcis den bygningsdel, de har brug for. Med søgefunktionen bliver det markant lettere:
”Jeg bruger ofte søgefunktionen i Bluebeam, især når vi sidder med mange tegninger. Nogle gange har vi 15 plantegninger åbne, og det kan være svært at finde den rigtige bygningsdel. Men med søgefunktionen kan jeg hurtigt finde frem til den relevante tegning, zoome ind og hoppe direkte til det ønskede sted. Det gør arbejdet meget lettere – generelt er det bare et godt program til vores branche,” fortæller Freddy om søgefunktionen, som fungerer både på tekst og visuelt.
Udover den effektive søgefunktion bruger Freddy og hans team Bluebeam Revu til mange andre formål såsom at trække mængder ud, skabe struktur og til at konvertere filformater. En stor fordel er også, at de stort set ikke printer tegninger længere. ”Papirforbruget er minimeret, og så ser tegninger meget mere professionelle ud i Bluebeam”, udtaler Freddy.
Bluebeam er for alle
Bluebeam er ikke kun et værktøj til store virksomheder – små og mellemstore virksomheder kan også være med. Det er nemlig både prismæssigt overkommeligt og nemt at bruge. Hos Skou Gruppen er Bluebeam Revu særligt populært blandt byggeledere, som bruger det aktivt på entrepriserne til at notere ændringer undervejs. Det har vist sig så effektivt, at flere af deres samarbejdspartnere har valgt også at investere i Bluebeam Revu efter at have set Skou Gruppen anvende det til opmålinger og til at trække mængder ud.
Kurser øger effektiviteten
Afslutningsvis understreger Freddy, hvor meget kurser kan bidrage til at få det fulde udbytte af Bluebeam.
”Når jeg ansætter nye medarbejdere, sender jeg dem altid på kursus hos NTI, så de lærer alle de smarte funktioner i programmet,” slutter han.
De mest populære funktioner i Bluebeam Complete
|
Vil du gerne vide mere om Bluebeam?
Så kontakt os i dag og hør mere om dine muligheder
Account Manager
+45 76 42 41 78
