ETO naar CTO zorgt voor efficiencyslag bij Stinis Lifting Equipment
november 2023Brengt engineering per project terug van 40 naar slechts 1 uur.
Enorme tijdswinst
“We zijn over de gehele linie efficiënter gaan werken. De offertes die we uitsturen zijn duidelijker en aantrekkelijker voor onze klanten. De standaardisatie van modellen levert een enorme tijdwinst op. Van 40 engineeringsuren per project naar slechts 1 uur."
3D-model automatiseren in offertes
Vanuit de primaire wens om het aantal engineeringuren te verlagen ging Stinis in overleg met full-service softwarepartner CAD & Company. Samen is gekeken naar de bredere oplossing om van Engineering to order (ETO) naar Configure to order (CTO) te gaan en hierbij direct het maken van 3D-modellen in de offertes te automatiseren. Bij de eerdere manier van werken, het ETO, werden telkens opnieuw specificaties vastgelegd. Hierdoor kenden de verkopers geen duidelijke grenzen en was er een vergroot risico op het maken van fouten. Om de uiteindelijke oplossing in de praktijk te brengen was een koppeling van meerdere systemen nodig.
Van ETO naar CTO door koppeling systemen
De overgang van ETO naar CTO werd tot stand gebracht door het koppelen van het offertesysteem (Merkato), het ERP-systeem (Isah) en Autodesk Inventor die op zijn beurt weer communiceert met Autodesk Vault. Deze koppeling heeft CAD & Company speciaal voor Stinis geprogrammeerd. Het maken van de moedermodellen is samen met Stinis gedaan zodat zij hier in de toekomst ook zelfstandig verder mee aan de slag kunnen. Daarnaast werden de medewerkers nog getraind in onder andere iLogic zodat alle betrokken werknemers over de juiste vaardigheden beschikken.
Visueel aantrekkelijk productvoorstel
Met de overgang van ETO naar CTO zijn de mogelijkheden nu vooraf gespecificeerd. Zo kan een grote hoeveelheid varianten van de hijsoplossing worden geconfigureerd volgens vaste regels en mogelijkheden. Dit levert naast vaste en duidelijke richtlijnen ook een snellere opvolging door sales op. Zij hoeven niet meer te wachten op engineering maar kunnen door middel van vooraf gedefinieerde opties snel zelf een (visueel) productvoorstel neerleggen. En op deze manier zie je gelijk of beide partijen elkaar goed begrepen hebben. Zo voorkom je dat dit pas verder in het proces naar boven komt.
Tijdswinst door standaardisatie
We spraken met Stinis over deze nieuwe koppeling, die ervoor zorgt dat iedere offerte automatisch verrijkt wordt met een 3D-model. Directeur Ronald van der Wal: “We zijn over de gehele linie efficiënter gaan werken. De offertes die we uitsturen zijn duidelijker en aantrekkelijker voor onze klanten. Het automatisch uitwisselen van informatie tussen de verschillende programma’s maakt dat het opstellen van de offertes minder tijd kost en dat ze er visueel beter uitzien. En doordat onze engineering hier niet meer mee aan de slag hoeft, hebben zij meer tijd voor verbeteringen, innovaties en specials. De standaardisatie van modellen levert een enorme tijdwinst op. Van 40 engineeringsuren per project naar slechts één uur. Daarnaast vermindert deze standaardisatie ook het aantal fouten in de productie”.
MT moet achter keuze staan
Van CTO naar ETO is een proces dat niet alleen tussen engineering en productie speelt, maar is een fundamentele keuze die elke afdeling in het bedrijf verandert. Daarom is het ontzettend belangrijk dat ook het MT erachter staat. Bij Stinis werd deze keuze breed gedragen en dit heeft gezorgd voor een snelle en soepele implementatie.
