Van der Valk Systemen automatiseert workflows met NTI FOR VAULT en reduceert faalkosten met 65%
juni 2026Van der Valk Systemen, een wereldspeler in de glastuinbouw- en solarsector, heeft met de implementatie van NTI-software een enorme efficiëntieslag geslagen. Door het automatiseren van documentatie en revisiebeheer is de kans op fouten op de werkvloer geminimaliseerd en besparen engineers kostbare tijd. Yixiang Zhang, R&D Engineer en Vault Administrator bij Van der Valk vertelt wat de inzet van NTI FOR VAULT het bedrijf heeft opgeleverd.
Over Van der Valk Systemen
Van der Valk Systemen is een familiebedrijf dat van origine gespecialiseerd is in de ontwikkeling en productie van luchtmechaniek en schermsystemen voor de glastuinbouw. Sinds 2008 is zij ook zeer succesvol in de solarmarkt met montagesystemen voor zonnepanelen en sinds 2025 is het bedrijf eveneens actief in de bouwbranche met een bevestigingssysteem voor gevelplanken. Met een groeiend engineeringsteam werken zij wereldwijd aan innovatieve bevestigingssystemen.
Uitdaging: Handmatig werk & revisie-risico's
Voordat NTI in beeld kwam, vertrouwde Van der Valk Systemen op een inmiddels verouderde, op maat gemaakte Visual Basic-tool voor het genereren van PDF’s en DWG’s. Dit proces was tijdrovend en foutgevoelig en zorgde voor veel handmatig werk.
Omdat dit proces niet gekoppeld was aan de officiële status van een ontwerp, ontstond het risico dat revisies over het hoofd werden gezien, waardoor de productie regelmatig met verouderde tekeningen werkte.
Dit leidde tot aanzienlijke faalkosten op de werkvloer wanneer onderdelen uiteindelijk niet bleken te passen. Met de sterke groei van het team naar inmiddels 18 engineers was dit handmatige beheer van documentatie simpelweg niet langer houdbaar en zochten zij naar een goede oplossing.
Centraal beheer door de Vault administrator
“Langsgaan bij 18 collega’s om de application settings te wijzigen is geen leuke klus en erg tijdrovend. Met NTI FOR VAULT wijzig ik nu bij iedereen in één keer de algemene instellingen die direct actief zijn wanneer zij opnieuw opstarten.”
Oplossing: Grip op data met NTI for Vault
In nauwe samenwerking met NTI CAD & Company heeft Van der Valk Systemen haar workflows geprofessionaliseerd door de implementatie van NTI FOR VAULT Client.
De kern van deze oplossing ligt in het inrichten van een solide, lifecycle-gestuurd release-proces waardoor handmatig exportwerk verleden tijd is.
"De software ontlast je brein. Je hoeft niet meer na te denken of alle bestanden wel gegenereerd zijn; je kunt erop vertrouwen dat de data direct goed staat."
Dit proces waarborgt dat afdelingen zoals productie en inkoop via de Vault Thin Client altijd direct en centraal toegang hebben tot de meest actuele vrijgegeven data, wat de kans op fouten door verouderde tekeningen minimaliseert.
Resultaat: Van een uur naar 5 minuten werk
De resultaten van de implementatie zijn direct zichtbaar op de engineeringafdeling van Van der ValkSystemen. Volgens Yixiang is er een enorme efficiëntieslag geslagen; waar handmatige export-acties voorheen wel een uur in beslag namen, wordt ditzelfde werk nu in enkele minuten voltooid.
"Wat voorheen een uur werk was, doen we nu in 5 minuten. Wijzigingen van parts in assemblies releasen we in één keer tegelijk. Dit automatisch genereren van bestanden scheelt ons enorm veel tijd.”
Fouten voorkomen in de vroege fase
"Sinds de overstap naar NTI for Vault is de datakwaliteit zodanig geborgd dat productie en inkoop nu volledig zelfstandig de juiste, goedgekeurde informatie ophalen. Deze transitie naar een 'single source of truth' heeft ons engineering-team aanzienlijk ontlast en geresulteerd in een indrukwekkende foutreductie van wel 65% op de werkvloer.”
65% Foutreductie op de werkvloer
Voorheen rustte de verantwoordelijkheid voor het aanleveren van de juiste documentatie volledig bij de engineering-afdeling.
Dit ging gepaard met het tijdrovende handmatig verzamelen en controleren van bestanden voor elk project.
Sinds de overstap naar NTI FOR VAULT is de datakwaliteit zodanig geborgd dat productie en inkoop nu volledig zelfstandig de juiste, goedgekeurde informatie ophalen via de Vault Thin Client.
Deze transitie naar een 'single source of truth' heeft het engineering-team aanzienlijk ontlast en geresulteerd in een indrukwekkende foutreductie van wel 65% op de werkvloer.
Toekomstvisie
Van der Valk Systemen bouwt verder op deze optimalisaties. De volgende stap is de implementatie van de NTI INTEGRATOR om Vault-data, inclusief stuklijsten (BOM), direct te koppelen aan hun nieuwe ERP-pakket (Microsoft Dynamics 365). Ook een 'two-step' release-proces staat op de planning om de samenwerking tussen R&D en de tooling-engineers nog verder te optimaliseren.
Wil je meer weten?
Wil je ook jouw engineering-workflows automatiseren met NTI FOR VAULT? Of heb je vragen over andere Autodesk- of NTI-oplossingen? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek met één van onze adviseurs.
