De la gestión de datos basada en archivos en el explorador de archivos a Autodesk Vault
junio 2023Lee aquí cómo Christian Colstrup, Director de I+D Mecánica, te cuenta la transformación digital de NOVENCO Building & Industry.
Entre otros aspectos, explica cómo trabajan actualmente con los datos y cómo crean una conexión entre Inventor, Vault y el ERP en todos los procesos diarios.
Desafío
¿Cómo crea NOVENCO un workflow más orientado al negocio en lugar de trabajar únicamente de forma basada en archivos?
Solución
Con Autodesk Vault Pro, NOVENCO dispone hoy de las mejores condiciones para mantener el control y trabajar de forma organizada con los datos.
Resultado
«Es un enorme alivio evitar los numerosos procesos manuales, lo que ha supuesto menos errores en la producción y un ahorro de tiempo y recursos.»
Aquí, allí y en todas partes.
Bien podría ser el comienzo de la historia de NOVENCO Building & Industry (NOVENCO), uno de los fabricantes más innovadores del mundo de ventiladores de alta calidad y eficiencia energética para edificios, túneles, aplicaciones marinas y offshore, aparcamientos, aerogeneradores y centros de datos, entre otros.
Entre otros proyectos, NOVENCO ha suministrado ventiladores para los centros de datos de Meta, la sede central de BMW y el edificio más alto del mundo, el Burj Khalifa, situado en Dubái.
Desde su fundación en 1947, NOVENCO ha generado datos de una forma u otra. Y con la introducción de AutoCAD a mediados de los años 80 y, posteriormente, de Inventor, el volumen de datos ha ido creciendo gradualmente.
«Inventor genera una enorme cantidad de datos de diseño. Y necesitamos un sistema capaz de gestionar los grandes volúmenes de datos que manejamos», explica Christian Colstrup, Director de I+D Mecánica en NOVENCO, donde ha trabajado durante los últimos 10 años.
¿A quién puedes conocer en el artículo?
Christian Colstrup
Director de I+D Mecánica, Investigación y Desarrollo.
Antes:
- Falta de visibilidad y alineación en relación con la gestión de revisiones.
- Gestión de formatos derivados.
- Un gran número de fallos del sistema.
- Problemas para compartir documentos entre países.
Todos estos eran desafíos que NOVENCO experimentaba con su anterior y más sencillo sistema de gestión documental, del que ya se habían quedado pequeños. Por ello, y en colaboración con NTI, la conclusión fue migrar a Autodesk Vault (Professional) y NTI FOR INVENTOR; una solución que puede integrarse de forma fácil y sencilla con Inventor y AutoCAD, herramientas con las que NOVENCO desarrolla sus ventiladores, permitiendo que todos trabajen desde una fuente central con datos organizados que siempre incluyen los nuevos desarrollos, cambios y actualizaciones que se producen continuamente.
Crear una conexión entre Inventor, Vault y el ERP
Tener que trasladar grandes volúmenes de datos de un sistema a otro es algo que puede desbordar a la mayoría. Y especialmente cuando se trata de 120.000 archivos CAD en muchos formatos diferentes, procedentes de herramientas como Inventor, Revit y AutoCAD, además de dibujos manuales escaneados, que se encontraban principalmente almacenados en el explorador de archivos y en un sistema de gestión documental.
”«No es algo que se haga sin más: transferir una cantidad tan grande de datos y archivos a Autodesk Vault», explica Christian, quien añade: «Por eso elegimos una estrategia en la que trasladamos todo tal y como estaba y, posteriormente, fuimos depurando los datos y corrigiendo las referencias rotas y ausentes a medida que trabajábamos con los archivos correspondientes para conseguir enlaces limpios».”
Desde el inicio del proyecto de Vault, NOVENCO ha avanzado mucho y, hoy en día, Vault es la base para:
- El control de propiedades, es decir, los datos específicos del producto asociados al modelo 3D, que se generan en Inventor o se añaden en Vault; por ejemplo, si un artículo es fabricado o comprado.
- La gestión de revisiones, donde Vault garantiza que todos trabajen con los archivos más actualizados, rastrea automáticamente los cambios, conserva las versiones anteriores de los archivos y registra todo el historial de diseño.
- El proceso de liberación, cuando los diseños se liberan para producción.
Además de invertir en una nueva solución PDM, NOVENCO decidió en 2021 implantar también un nuevo sistema ERP, que actualmente está integrado con Autodesk Vault.
”«Anteriormente, cuando teníamos que liberar diseños para producción, el proceso se realizaba manualmente. Todo lo que se diseñaba en Inventor y AutoCAD, junto con los datos asociados, era introducido manualmente en el antiguo sistema ERP por un empleado de planificación técnica de producción (PTA). Esto provocaba con frecuencia errores de introducción de datos y malentendidos relacionados con los dibujos, lo que generaba problemas en la producción», explica Christian.
Por ello, el objetivo estaba claro desde el inicio del proyecto: debía ser posible enviar una lista completa de materiales directamente desde Vault al nuevo sistema ERP, una acción que solo es posible con Vault Professional y no con la versión básica.
Y hoy en día el proceso funciona de forma totalmente automática. Cuando se pulsa el botón de liberación en Vault, se inicia un proceso completamente automatizado «en segundo plano», mediante el cual se libera la información para producción en el ERP utilizando NTI Item Export, que genera el archivo XML de la lista de materiales.
”«Es un enorme alivio no tener ya estos procesos manuales, donde los errores humanos naturales eran a menudo una consecuencia. Sé con total seguridad que lo que dibujo es exactamente lo mismo que ve el operario de producción», explica Christian. Esto ha dado como resultado menos errores en la producción y un ahorro de tiempo y recursos.
Un futuro centrado en el PLM
¿Y qué pasa con el futuro? ¿Cuál es el siguiente paso para NOVENCO?
”«Estamos buscando un sistema PLM unificado que sea capaz de gestionar una enorme cantidad de datos»,explica Christian. Actualmente, la solución PLM de NOVENCO está compuesta por 5 o 6 herramientas diferentes. Y aunque deberían comunicarse entre sí, no lo hacen.
”«Queremos mejorar esto en el futuro»,” explica Christian, y añade: ”«Toda la organización puede beneficiarse de una solución capaz de gestionar todos los datos e informaciones disponibles sobre nuestros ventiladores a lo largo de todo el ciclo de vida de los productos: desde el concepto, el diseño y el desarrollo hasta la producción, el servicio y el soporte».”
Es un objetivo compartido por toda la organización, que puede obtener grandes beneficios de un sistema PLM cuyos objetivos son:
- Obtener una mejor visión general de las reclamaciones para poder mejorar continuamente los productos.
- Poder rastrear los componentes de los productos para que la comunicación relacionada con el servicio sea más precisa y eficaz.
- Permitir que los departamentos de marketing, servicio y ventas también puedan extraer información útil para su comunicación con los clientes.
Y, por supuesto, el sistema debe integrarse con Inventor y Vault, que constituyen la base de todo el desarrollo y la recopilación de datos en NOVENCO.
Los vatios más verdes son los que no se producen
La digitalización crea hoy en día muchas oportunidades para fomentar la sostenibilidad. Y así es también como lo entienden en NOVENCO, donde mantienen un enfoque constante en «mover aire para un mundo más verde y seguro».
Porque pensar de forma ecológica y sostenible está profundamente arraigado en el ADN de NOVENCO, y esta misión exige una atención especial al medio ambiente a la hora de diseñar y fabricar sus ventiladores. Por ello, la empresa trabaja activamente con tres de los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas: ciudades y comunidades sostenibles, producción y consumo responsables y, especialmente, acción por el clima.
Y cumplen con este compromiso. NOVENCO puede presumir, entre otras cosas, de contar con el ventilador más eficiente energéticamente del mercado, ZerAx, que alcanza un rendimiento del 92 %. Y precisamente ZerAx es una de las razones por las que NOVENCO ha llegado hasta donde está hoy.
«Incluso con la solución Vault Pro que tenemos actualmente, podemos obtener información sobre el uso de materiales, por ejemplo, lo que nos permite orientar la fase de diseño y la producción hacia una dirección más sostenible en términos de reutilización. Cuanto más preciso sea nuestro conocimiento sobre el consumo de materiales y recursos, mejor podremos planificar y, por tanto, reducir el uso tanto de materiales como de recursos. La sostenibilidad desempeña un papel muy importante y se tiene en cuenta en todo lo que hacemos. Actualmente, el 98 % de un ventilador de NOVENCO puede reciclarse. Trabajamos continuamente para optimizar nuestros procesos diarios y utilizar la menor cantidad de energía posible, algo a lo que también ha contribuido la implantación de una solución como Autodesk Vault. Porque los vatios más verdes son aquellos que no se producen», concluye Christian.
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