Utfordring
Før Bluebeam ble implementert, brukte de fleste ansatte hos COWI et PDF-visningsprogram, og en liten prosentandel av brukerne hadde Adobe® Acrobat®. Men etter hvert som flere og flere brukere trengte PDF-filer, ble det nødvendig å gi hver og en av dem et verktøy for å opprette og redigere PDF-dokumenter. Adobe Acrobat var for dyrt til å kunne brukes i hele konsernet, så COWI begynte letingen etter et alternativ til Acrobat som hadde følgende:
- Brukervennlige verktøy til profesjonell oppretting, revidering og redigering av PDF-dokumenter
- CAD-til-PDF-oppretting av høy kvalitet til ingeniørbruk
- Fleksible alternativer som tilfredsstilte både avanserte brukere, grunnleggende brukere og alle mellom
- Overkommelige priser
Etter å ha evaluert ulike Adobe Acrobat-alternativer, bestemte COWI seg for å implementere Bluebeam Revu. Revu er et profesjonelt PDF-redigeringsprogram som er beregnet på arkitektur-, ingeniør- og byggindustrien, til mindre enn halve prisen av Adobe Acrobat.
Løsning
COWIs administrasjon bruker Bluebeam Revu Standard, som inneholder alle verktøyene for oppretting og redigering av PDF-dokumenter som de trenger for å utarbeide prosjektrapporter. Takket være Bluebeams PDF-skriverdriver og plugin-programmer til MS® Office, som gjør det mulig å opprette et PDF-dokument med ett knappetrykk, kan brukerne konvertere en rekke ulike tekstbaserte dokumenter og regneark til PDF-format. Disse filene settes deretter sammen ved hjelp av Revu, og herfra kan brukerne sette inn, slette, rotere og omorganisere PDF-sider.
Teknikerne og ingeniørene hos COWI bruker Bluebeam Revu CAD. Denne kraftige versjonen av Revu inneholder alle funksjonene du finner i Standard-versjonen pluss et PDF-plugin-program for AutoCAD® og Revit® samt en PDF-skriverdriver av høy kvalitet, som konverterer MicroStation®-filer til PDF-format. Ingeniører bruker Bluebeam både til pålitelig CAD-til-PDF-oppretting og til kvalitetssikring. I stedet for å kontrollere og korrigere trykte kopier av prosjekttegninger, legger de inn digitale kommentarer i PDF-dokumenter ved hjelp av revisjonsmerker som er standard i industrien, for eksempel verktøy for tekst, endringsbobler og mål.
"Med Bluebeam går det raskere å opprette sluttrapporter i PDF-format..."
Tage Bote, prosjektleder hos COWI
Resultater
Selv om COWIs opprinnelige mål bare var å finne et rimeligere og mer intuitivt alternativ til Adobe Acrobat, har Bluebeam Revu langt oversteget forventningene. Etter at Bluebeam Revu ble implementert i hele COWI, har programmet utmerket seg som et kraftig verktøy for dokumentbehandling og en arbeidshest på tvers av avdelingene. «Med Bluebeam går det raskere å opprette sluttrapporter i PDF-format, siden vi ikke lenger behøver å gå veien om en ekspert på Adobe-produktene,» sa Tage Bote, prosjektleder hos COWI. «Nå tar vi Bluebeam ett steg videre ved å standardisere elektroniske kommentarer og integrere dem i Bentley® ProjectWise® og Microsoft® SharePoint®. Vi jobber mot en mer digital arbeidsflyt i måten vi behandler kommentarer på tegninger på, der PDF-filer som mottas fra våre partnere eller som genereres internt, korrigeres ved hjelp av Bluebeam, for deretter å bli oversendt til forfatteren.»
