Et FM-system (Facility Management-system) hjælper boligorganisationen med at samle og strukturere arbejdet med drift, vedligehold, økonomi, beboerservice og ejendomsdata. Med NTI FM kan I bl.a. arbejde med langtidsplaner, årsbudgetter, driftsopgaver, lejemål og dokumentation i én samlet løsning.

Ved at samle planer, opgaver, dokumentation og økonomi i ét system bliver det lettere at skabe overblik og følge aktiviteter fra plan til udførelse. NTI FM giver drift, økonomi og ledelse et fælles grundlag for at arbejde mere struktureret med vedligehold og den daglige drift.

NTI FM kan bruges til at planlægge og følge op på tilbagevendende opgaver og kontroller, fx DKV, brandrelaterede opgaver og andre lovpligtige eftersyn. Opgaverne kan indgå i et årshjul, så det bliver tydeligt, hvad der skal udføres, hvornår det skal ske, og hvem der har ansvaret.

Med NTI FM kan langtidsplaner og årsbudgetter kobles sammen, så kommende vedligeholdelsesaktiviteter bliver synlige i god tid og kan prioriteres økonomisk. Det gør det lettere at følge aktiviteter fra plan til udførelse og skabe et bedre grundlag for de kommende budgetter. Alt sammen dybt integreret med jeres EG Bolig eller Unik Bolig.

Ja. Med Helpdesk og tickets kan beboerhenvendelser og serviceanmodninger registreres, fordeles og følges fra oprettelse til afslutning. Det giver driftsorganisationen et samlet overblik over åbne opgaver og gør det lettere at følge op på henvendelserne.

Ja. NTI FM kan integreres med ERP-systemer og andre relevante platforme. Fx med standardintegrationer til Unik Bolig og EG Bolig, hvilket sikrer sammenhæng mellem systemerne. Det reducerer behovet for dobbeltindtastning, styrker datakvaliteten og gør det lettere for drift, økonomi og ledelse at arbejde ud fra de samme opdaterede informationer. 

Ved at skabe et digitalt flow fra projekt til drift kan relevante projektdata og dokumentation bringes videre til den organisation, der efterfølgende skal drive og vedligeholde bygningerne. Det reducerer behovet for manuelle overdragelser og gør information fra byggeprojektet anvendelig i den efterfølgende drift.

Ja. NTI FM kan samle data og opgaver på tværs af afdelinger og lejemål, så boligorganisationen får et fælles overblik. Det gør det lettere at arbejde efter ensartede processer og følge drift, vedligehold og aktiviteter på tværs af organisationen.

Ja. NTI FM kan anskaffes via relevante SKI-aftaler, hvilket gør løsningen relevant for almene organisationer, der ønsker en struktureret indkøbsvej til FM-systemet.