Plattformen som knytter virksomheter sammen og hindrer at feil oppstår

Til glede og nytte i dag og langt inn i fremtiden, sier Mehl, som selv er utdannet tømrer og har byggteknikk fra Teknisk Fagskole, i tillegg til en dansk bachelor som gir ham rett til å kalle seg bygningskonstruktør.

Funksjonelle redskaper

Mehl er av den oppfatning at en plattform av dette formatet kan hjelpe alle til bedre innsikt, oversikt, kontroll og samhandling. Noe også Pettersen trakk fram et grunnleggende element for valg av digitale felt-verktøy.

 –  En av de store fordelene med en plattform som Autodesk Construction Cloud er at informasjon ikke hoper seg opp og blir liggende forelda og ubrukt i "noens" mailboks. Plattformen fungerer som en lagringsplass for oppdaterte prosjektfiler og holder selv styr på hva som er siste gjeldende versjon. I plattformen ligger det også en haug med verktøy som hjelper deg med å løse de problemene som måtte oppstå i forhold til kommunikasjon og formidling av informasjon.

"Saker" kan opprettes og knyttes til dokumenter, modeller eller filer. Dette betyr i klartekst at på samme sted du lagrer informasjonen har du også en rekke verktøy for å behandle, formidle, bearbeide og bruke den. Så lenge du er har en enhet koblet til internett, har du tilgang til dataen og informasjonen som trengs for å få jobben gjort, sier Mehl.

Bruk oppdaterte verktøy, ikke utdaterte

Mye av elegansen i Autodesk Construction Cloud ligger i at det er en plattform du kan starte med allerede i idéfasen av prosjektet, gjøre skisser til tegninger, og tegninger til filer. For så å utvikle og berike de samme filene. Gjennom detaljprosjekteringen, i utførelsesfasen, til overlevering og drift. Fra du starter prosjektet til du avslutter, er det i prinsippet den samme fila du jobber med.

Autodesk Construction Cloud er bygd opp slik at det alltid er den informasjonen som er ferdig prosessert som blir gjort tilgjengelig. All kommunikasjon bygges opp rundt den enkelte fila. I stedet for å melde at noe er «feil» i en mail, kan du varsle direkte inn i den gjeldende filen at her er det noe det må jobbes mer med. På den måten får de som jobber på den aktuelle fila varsel om å håndtere den gitte «saken». Presist, lettfattelig og uten rom for misforståelser.

På den måten forhindrer systemet støy og sørger for at informasjon ikke blir «sittende fast» i eksterne programmer eller en enslig laptop, sier Mehl, som selv har jobbet som både prosjekt- og bygningsleder.

Full oversikt og sporbarhet

Som prosjektleder vil du ifølge Mehl via funksjonaliteten kunne se de ulike prosjektdeltakernes oppgaver og «saker,» uten å måtte være nødt til å logge deg på deres desktop eller invadere mailen deres. Informasjonen ligger på plattformen. Med all metadata, historikk og det du ellers måtte trenge. Du kan enkelt se en handling, hvordan den har blitt utført, hvorfor ting har blitt som de har blitt og hvem som har styrt det i den retningen.

– Samtidig er det en plattform som håndterer møter effektivt og knytter dokumentasjonen til oppfølging av «saker.» På den måten hjelper plattformen deg med planlegging og oversikt når det kommer til framdrift. Via plattformen har for eksempel alle prosjektdeltakerne mulighet til å varsle om at noe nytt kommer og at man av den grunn bør avvente litt. Eller at man på grunn av gitte omstendigheter ikke makter å levere innenfor tidsrammene. Slik at man på et tidlig tidspunkt kan tilpasse flyten i prosjektet, og at det totaltalt sett blir gjennomførbart og kan leveres på tid, sier Mehl.

Informasjon tilgjengelig for alle med et tastetrykk

Plattformen er laget slik at alt er tilgjengelig for alle, dersom det er ønskelig, underlag fra en deltagende virksomhet kan med et tastetrykk eller to være tilgjengelig for alle. Men du kan også styre rettigheter på forskjellige nivåer.

– Du kan også be om informasjon via plattformen om du måtte mangle data, eller sende en bestilling på manglende dokumentasjon. Om du oppdager en utfordring kan den rette ressursen informeres om hvordan «saken» skal håndteres, sier Mehl.

Strukturert arbeidsflyt

Akkurat dette med å strukturere arbeidsflyt er ifølge Mehl nesten like viktig som det å ha en plattform. For den enkelte handler det om å få den informasjon man måtte trenge på riktig tid. Ikke for tidlig, men når den og prosessen er moden. Om informasjonen ikke er etterspurt kommer den fort i veien og forstyrrer pågående prosesser. Den må dessuten være kvalitetssikra og klar til bruk.

– Når arkitekten publiserer sin modell - eller endringer til den - vil alle som automatisk få en oppdatert modell som underlag uten å måtte klikke seg fram og tilbake. Alle som måtte ha behov vil også få en oversikt over hva som er kommet, når det er kommet og hvem det er kommet fra. I tillegg til en oversikt over hvem som har tatt endringene i bruk. Noe som etter mitt skjønn fremmer en strukturert og riktig arbeidsflyt, sier Mehl.

Vi må "oppdra" hverandre

Mehl er opptatt at det ligger et stort potensial i få satt arbeidsflyt og rutiner i system. Delvis for å unngå dobbeltarbeid og alltid være sikker på at informasjonen du bygger på - eller ut fra - er den gjeldende versjonen, men også for å oppdra kollegaer og samarbeidspartnere. Være seg underentreprenører eller innleide spesialister.

– Vi må gjøre det uakseptabelt å skrive ut tegninger, legge dem i skuffen og ta dem med seg ut på byggeplass fjorten dager etter utprint. Noe jeg mener kjennetegner byggeplasser som produserer store mengder feil og mangler.  Vi må lære hverandre ansvarlighet, effektiv samhandling og hvordan vi får det beste ut av hverandre og verktøyene vi har valgt. Vi må bruke de de digitale redskapene for alt de er verdt. Ikke slurve og opprettholde en parallell, manuell rutine på papir. Dette er ikke bare dumt, det er en kilde til stadige feil og mangler. Skal vi gå mot ei byggenæring som ikke gjør store feil må alle ta ansvar for den kvalitetshevinga digitaliseringa åpner for, avslutter Mehl.